Ustawodawca nie zmienił przepisów mówiących o tym, co powinno znaleźć się w fakturze (art. 106e ust. 1 ustawy o VAT.). Nadal należy prezentować tam datę wystawienia faktury i numer faktury. Co zatem z numerem KSeF? Na to pytanie odpowie nasz ekspert. Obejrzyj wideo.

Ministerstwo Finansów rozpoczyna konsultacje projektu zmiany rozporządzenia ws. JPK_VAT z deklaracją dostosowanego do obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) od 1 lipca 2024 r. Wprowadzane tym rozporządzeniem niezbędne zmiany w JPK_VAT będą stosowane już w pierwszym etapie funkcjonowania obowiązkowego KSeF.

Projektowane zmiany rozporządzenia w sprawie JPK_VAT z deklaracją mają na celu dostosowanie JPK_VAT z deklaracją do obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Do 14 listopada 2023 r. będą trwały konsultacje tego projektu. Zaproponowane zmiany mają wejść w życie równolegle z rozwiązaniami ustawowymi – tj. od 1 lipca 2024 r.

MF przygotował projekt nowelizacji rozporządzenia określającego szczegółowy zakres danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji VAT nazywanego rozporządzeniem w sprawie JPK_VAT z deklaracją. Zmiany polegają na dostosowaniu treści tego rozporządzenia do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Resort finansów przygotował projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług. Projektowane przepisy dostosowują JPK_VAT z deklaracją do obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) od 1 lipca 2024 r.

Do końca czerwca 2024 r., dopóki KSeF jest dobrowolny, nie można wystawiać w ramach KSeF faktury zwanej notą korygującą, faktury VAT RR, ani innych faktur, które nie zawierają NIP-u sprzedawcy.

Większość naszej sprzedaży nie jest fakturowana, tylko ewidencjonowana na kasie. Czy do KSeF trzeba będzie wysyłać raporty kasowe?

Jeden z klientów mojego biura rachunkowego zapytał, czy będzie mógł liczyć na dodatkowo płatną usługę w postaci obsługi KSeF, tj. wystawiania faktur i pobierania dokumentów wystawionych dla klienta przez jego kontrahentów. Klient wystawia faktury na znaczne kwoty, często w walutach obcych. Jest uczciwy i rzetelny, jednak należy do tych oszczędnych i obawiam się, że podjęcie się wystawiania faktur w

Częstym błędem na fakturze w naszej firmie jest pomyłka w numerze NIP nabywcy lub jego nazwie czy adresie, który najczęściej jest korygowany notą przez zainteresowanego. Jak to będzie wyglądało, gdy przejdziemy na fakturowanie w KSeF?

Regulacje dotyczące obowiązkowego KSeF przewidują sankcje w postaci kary pieniężnej za niedopełnienie obowiązków związanych z powszechnym korzystaniem z systemu.

16 października 2023 r. w godzinach od 14:00 do 16:00 na środowisku testowym planowana jest aktualizacja API Krajowego Systemu e-Faktur i Aplikacji Podatnika KSeF.

Do 30 czerwca 2024 r., aby dostarczać kupującemu faktury za pomocą KSeF, należy mieć jego zgodę. KSeF nie obsługuje procesu akceptacji nabywcy co do sposobu otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. To oznacza, że nie można tego zrobić, korzystając z systemu. Zgoda na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych może być wyrażone w dowolny sposób. Dla celów dowodowych najlepiej, aby miała formę pisemną.

Jest kilka rodzajów uprawnień w KSeF: do wystawiania faktur, do odbioru faktur oraz do nadawania dalszych uprawnień. Nie ma natomiast możliwości nadawania uprawnień tylko do faktur sprzedażowych, czy faktur zakupowych.

Zgodnie z art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT pobraną kwotę przedpłaty, zaliczki, zadatku lub raty, w stosunku do której powstał obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług, należy udokumentować fakturą. Termin sporządzenia faktury jest wyznaczany datą otrzymania zaliczki, a nie jej wpłacenia przez zamawiającego. Fakturę należy wystawić nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu

Faktury dla kontrahentów zagranicznych w relacjach pomiędzy firmami, również trzeba będzie wystawiać w KSeF od 1 lipca 2024 r.

Dołącz do naszego webinarium, które poprowadzi Zdzisław Modzelewski, ceniony doradca podatkowy i wspólnik praktyki podatkowej GWW. Webinarium: KSEF: wystawianie faktur ustrukturyzowanych odbędzie się 13 października 2023 r., o godzinie 10:00-11:00.

Zarówno dane w ramach KSeF, jak i komunikacja są szyfrowane. Autoryzacja w systemie jest zabezpieczona na najwyższym z dostępnych poziomów. W celu uwierzytelnienia zakłada się bowiem bezpieczeństwo systemu certyfikatów kwalifikowanych, podpisu zaufanego oraz dodatkowych mechanizmów kryptografii opartej o klucze symetryczne i asymetryczne. Dotychczas nie odnotowano żadnych przypadków wycieku danych.

Biuro rachunkowe może skorzystać na wdrożeniu e-faktur ustrukturyzowanych w KSeF przez rozwijanie i oferowanie nowych usług oraz poprawę efektywności oferowanych usług. Oto kilka pomysłów, jak biuro rachunkowe może zarobić na wdrożeniu KSeF.

Jeżeli faktura została odrzucona przez KSeF to oznacza, że nie została ona wystawiona, ponieważ wystawienie faktury w KSeF jest związane ze skutecznym przesłaniem jej do KSeF-u. Nie ma możliwości wysłania do kontrahenta faktury, która została odrzucona przez KSeF.

Odpowiedzi na pytanie, czy faktury wewnętrzne wystawiane do WNT muszą przechodzić przez KSeF udzieli nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia krótkiego wideo.

Wizualizacja faktury z KSeF polega na przekonwertowaniu faktury z formatu XML do formy czytelnej, np. PDF-a. Wizualizacja musi być oznaczona kodem QR, ale nie w każdej sytuacji. Jak utworzyć taką wizualizację, co jest istotne przy jej tworzeniu i w jakich przypadkach może ona nam się przydać wyjaśni nasz ekspert. Obejrzyj wideo.

Czy dokument musi zostać wysłany do KSeF w dniu wystawienia? Czy nie ma możliwości wysłania go na przykład następnego dnia?