MF opublikowało projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur. Zaproponowane zmiany mają dostosować wystawiania faktur uproszczonych do obowiązkowego KSeF. Zmiany wejdą w życie 1 lipca 2024 r., z wyjątkiem tych dotyczących faktur dokumentujących sprzedaż zwolnioną VAT, które będą obowiązywały od 2025 r.

Do 30 czerwca 2024 r., wypełniając JPK_V7, nie wpisujemy numeru KSeF, gdy ewidencjonujemy faktury ustrukturyzowane. Nadal, niezależnie od tego, czy faktura została wystawiona w KSeF czy poza systemem, posługujemy się w JPK_V7 numerem, jaki nadaliśmy fakturze w ramach jednej lub więcej serii. Zmieni się to od 1 lipca 2024 r.

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Warto już dziś zacząć działać w tym systemie, żeby dobrze przygotować się do obowiązkowego e-fakturowania od 1 lipca 2024 r. Podobne rozwiązania standaryzujące system wystawiania faktur są wprowadzane w różnych krajach na całym świecie. MF i KAS rozpoczynają ogólnopolski cykl spotkań on-line mający przybliżyć główne

Resort finansów przygotował projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.

W relacji biura rachunkowego z klientem najważniejsze znaczenie ma umowa wiążąca strony. Jeżeli biuro rachunkowe nie przyjęło na siebie obowiązku ściągania faktur z KSeF, czy też ich wystawiania w ramach KSeF w imieniu klienta, to nadanie przez niego uprawnień nie ma tu żadnego znaczenia.

Zgodnie z harmonogramem wprowadzania w życie przepisów ustawy o VAT dotyczących obligatoryjnego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (dalej również jako KSeF) podatnicy mają jeszcze ponad pół roku na wdrożenie rozwiązań, które pozwolą na realizację obowiązku w tym zakresie i wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Wbrew temu, co mogłoby się wydawać, to nie jest dużo czasu.

Ministerstwo Finansów zaprasza do udziału w konsultacjach podatkowych dotyczących plików JPK_VAT dla podatników, którzy rozliczają się miesięcznie i kwartalnie. Opinie dotyczące nowych struktur plików można zgłaszać do 16 listopada 2023 r. Konsultowane zmiany mają na celu dostosowanie JPK_VAT z deklaracją do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

MF przypomina, że trwają konsultacje podatkowe w sprawie nowej struktury JPK_V7 od 1 lipca 2024 r.. Opinie dotyczące nowych struktur plików można zgłaszać do 16 listopada 2023 r. Konsultowane zmiany mają na celu dostosowanie JPK_V7 do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Numer nadany przez wystawcę faktury jest numerem faktury, który sprzedawca księguje i ujmuje w swoim JPK zaś nabywca w swoim.

W KSeF przewidziano możliwość samofakturowania, czyli upoważnienia innego podmiotu do wystawiania faktur w imieniu sprzedawcy. Najwięcej wątpliwości budzi wystawianie faktur przez zagranicznego kontrahenta w imieniu polskiego podatnika. Czy będzie również musiał w tym celu korzystać z KSeF? Opinie na ten temat są podzielone. Dlatego redakcja "Biuletynu VAT" zadała pytanie w tej sprawie Ministerstwu

Od 2025 r. nie będą już funkcjonowały „paragonofaktury”. Będą natomiast faktury uproszczone wystawiane za pośrednictwem KSeF.

Nie ma obowiązku wysłania faktury do KSeF w dniu jej wystawienia. Można to zrobić w dowolnym momencie. Ale pamiętać należy, że faktyczną datą wystawienia faktury jest właśnie data wysłania faktury do KSeF.

6 listopada 2023 r. w godzinach od 14.00 do 16.00 na środowisku testowym planowana jest aktualizacja API Krajowego Systemu e-Faktur i Aplikacji Podatnika KSeF.

Do wystawienia faktury elektronicznej konieczny jest dostęp do internetu, odpowiednie uprawnienie do wystawiania faktur w KSeF oraz jedna z metod uwierzytelnienia się w KSeF (np. podpis kwalifikowany, profil zaufany).

NIP jest najważniejszą informacją na fakturze. KSeF widzi podatników właśnie po Numerze Identyfikacji Podatkowej.

Jestem podatnikiem zwolnionym z VAT, więc będę wystawiał faktury w KSeF od 2025 r. Jak w związku z tym będę od 1 lipca 2024 r. odbierać faktury od podatników VAT czynnych?

Zarówno w obecnym stanie prawnym, jak i po wejściu w życie przepisów nakazujących stosowanie e-faktur, przyjęcie bądź nieprzyjęcie faktury nie ma skutku w zakresie uregulowania zawartych w nich kwot. Zatem jeżeli podatnik nie nabył świadczenia, nie był uczestnikiem transakcji, może otrzymaną fakturę zignorować.

Co z biurem rachunkowym, które w imieniu klienta wystawia faktury? Czy będzie mogło to nadal robić i czy w związku z tym klient musi złożyć jakieś dokumenty w tym celu?

Krajowy System e-Faktur nie tworzy żadnych realiów prawnych co do zasad fakturowania. Oczywiście na podstawie decyzji derogacyjnej państwo polskie uzyskało możliwość wymuszania na określonych grupach podatników stosowania faktur elektronicznych właśnie poprzez KSeF.

Ustawodawca nie zmienił przepisów mówiących o tym, co powinno znaleźć się w fakturze (art. 106e ust. 1 ustawy o VAT.). Nadal należy prezentować tam datę wystawienia faktury i numer faktury. Co zatem z numerem KSeF? Na to pytanie odpowie nasz ekspert. Obejrzyj wideo.