Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna, największa grupa podatników VAT musi wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Taki obowiązek mają również zwolnieni z podatku, jeżeli tylko inny przedsiębiorca zażąda od nich faktury

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem, że łączna wartość sprzedaży brutto

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm zostanie objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Wyjątkiem są mikroprzedsiębiorcy, którzy do końca 2026 r. mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe — pod warunkiem że ich miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 000 zł brutto.

O sytuacjach, jakie mogą pojawić się po 1 kwietnia w związku z wystawianiem faktur w KSeF opowiada nasza ekspertka. Obejrzyj wideoporade.

Czy w KSeF moment wystawienia faktury pokrywa się z datą jej otrzymania przez nabywcę? Wyjaśniamy, jak w praktyce działa obieg dokumentów w systemie i które daty mają znaczenie dla rozliczeń podatkowych. Obejrzyj naszą wideoporadę.

Łączenie znaczników w JPK_VAT nie jest dowolne i podlega określonym zasadom wynikającym z przepisów. Sprawdź, które oznaczenia mogą być wykazywane razem. Obejrzyj wideoporadę.

Wraz z wejściem w życie KSeF zmienia się zakres danych raportowanych w JPK_VAT, a przedsiębiorcy muszą stosować nowe oznaczenia dokumentów. Na pytanie: jakie znaczniki są konieczne w JPK_VAT po wejściu w życie KSeF odpowiada nasza ekspertka. Obejrzyj wideoporadę.

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur obejmuje co do zasady wszystkich podatników VAT – w tym osoby fizyczne prowadzące działalność nierejestrowaną. Aby móc wystawiać faktury w systemie, konieczne będzie uzyskanie numeru NIP oraz rejestracja jako podatnik VAT – czynny lub zwolniony.

Minął ponad miesiąc od wprowadzenia obowiązkowego KSeF dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa podatników VAT zostanie objęta obowiązkiem wystawiania faktur w systemie. W tym czasie firmy zdążyły już zmierzyć się z pierwszymi doświadczeniami związanymi z e-fakturowaniem — od korzyści wynikających z automatyzacji i cyfryzacji dokumentów, po wyzwania związane z brakiem

Do końca 2026 r. podatnicy mogą wystawiać faktury przy zastosowaniu kas rejestrujących i nie muszą ich wysyłać do KSeF. To samo dotyczy paragonów do 450 zł uznanych za faktury uproszczone. Natomiast, jak potwierdza MF w odpowiedzi na pytanie naszego Wydawnictwa, faktury korygujące do tych faktur wystawiamy już w KSeF, chyba że podatnik może korzystać w 2026 r. ze zwolnienia z tego obowiązku ze względu

Wraz z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur nie znikają sytuacje, w których faktura mimo że ma charakter ustrukturyzowany – jest przekazywana nabywcy lub wykorzystywana poza systemem. Przepisy przewidują szczególne przypadki w których faktury mogą być doręczane poza KSeF, jak i precyzyjne zasady ich oznaczania, w szczególności poprzez stosowanie kodów QR.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmienia zasady dokumentowania najmu – zarówno dla wynajmujących prowadzących działalność gospodarczą, jak i dla rozliczających tzw. najem prywatny, którzy na gruncie VAT są traktowani jak podatnicy. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych zależy od statusu VAT obu stron umowy oraz wartości transakcji. Do końca 2026 r. faktury o miesięcznej, łącznej wartości brutto

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, gdy osoba z biura rachunkowego ma wystawiać dokumenty sprzedażowe klienta. Dla bezpieczeństwa i komfortu obu stron trzeba w umowie określić zarówno zakres niezbędnych do tego danych podatkowych, jak i sposób ich przekazywania księgowemu.

W naszej najnowszej wideoporadzie nasz ekspert Marcin Otręba odpowiada na pytanie: kiedy mogą wystąpić problemy w powiązaniu danych z KSeF i JPK. Zapraszamy do obejrzenia.

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa podatników VAT zostanie objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Wyjątkiem są podatnicy, których miesięczna wartość sprzedaży brutto udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 000 zł. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, które faktury należy uwzględnić w limicie oraz w jakich sytuacjach mikroprzedsiębiorcy tracą możliwość wystawiania faktur poza systemem.

Podatnik zwolniony z VAT może wystawiać tylko faktury, niezależnie od tego, czy robi to na żądanie nabywcy czy dobrowolnie. Szef KAS zmienił stanowisko Dyrektora KIS, zgodnie z którym, w przypadku gdy nabywca nie żąda wystawienia faktury, można wystawić rachunek. Oznacza to, że podatnik zwolniony z VAT będzie musiał dokumentować sprzedaż w KSeF, gdy obejmie go ten obowiązek.

Co zrobić, aby ograniczyć odpowiedzialność za błędy w KSeF? Na to pytanie odpowiada nasz ekspert. Obejrzyj wideoporadę.

Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się obowiązkowy dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. obejmie także pozostałe firmy. W związku z tym coraz większego znaczenia nabierają zasady nadawania i zarządzania uprawnieniami w systemie. KSeF jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie. Poza podatnikiem

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury VAT RR, czyli dokumenty potwierdzające nabycie produktów rolnych oraz usług rolniczych od rolników ryczałtowych (rolników korzystających ze zwolnienia od VAT), a także faktury korygujące VAT RR (VAT RR KOREKTA), będą mogły być wystawiane przez nabywcę przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Rozwiązanie to będzie miało charakter dobrowolny.

Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dotyczą ich działalności — od prywatnych zakupów pracowników, przez omyłkowe dokumenty, po faktury scamowe. Samo ich otrzymanie nie powoduje obowiązku zapłaty ani informowania administracji, ale wymaga szybkiej identyfikacji i procedur, które zapobiegną przypadkowemu ujęciu takich dokumentów w rozliczeniach

Na pytanie, czy w Aplikacji Podatnika KSeF można kopiować faktury odpowiada nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.