Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) stanowi jeden z najbardziej istotnych kroków w kierunku cyfryzacji i ustrukturyzowania procesów fakturowania w Polsce. Złożoność samego systemu oraz towarzyszących mu rozwiązań technologicznych i wymogów proceduralnych stawia przed przedsiębiorstwami i biurami rachunkowymi nowe, poważne wyzwania. Równie istotne jak wdrażanie nowych technologii jest

Uzależnienie momentu wystawienia faktury od jej przesłania do KSeF może budzić pewne wątpliwości oraz praktyczne problemy dla podatników. Fakturę, która została przesłana do KSeF, ale w wyniku walidacji została odrzucona, należy traktować, jakby nie została wystawiona. Może to spowodować problemy w sytuacji, gdy wysyłka miała miejsce 15 dnia następnego miesiąca po dostawie towarów, który jest ostatnim

Czy jako nabywca mogę odliczyć VAT z faktury wystawionej przy pomocy kasy rejestrującej, ale nie wysłanej do KSeF po 1 kwietnia 2026 r.?

Czy każdy błąd na fakturze w KSeF wymaga faktury korygującej? Odpowiedź na to pytanie w krótkim wystąpieniu naszego eksperta. Zapraszamy.

Wdrażanie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur wprowadza istotne zmiany w zakresie określania dat wystawienia i doręczenia faktur ustrukturyzowanych. Data przesłania faktury do systemu nie zawsze będzie oznaczać datę jej wystawienia, a różnice między trybami online, offline i offline24 wprowadzają nowe zasady interpretacji dat, które mogą mieć kluczowe znaczenie dla rozliczeń podatkowych.

Wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza istotne zmiany dla przedsiębiorców, którzy będą musieli dostosować się do nowych zasad dokumentowania transakcji. Chociaż okres przejściowy daje pewną elastyczność, pojawiają się pytania o konsekwencje wystawiania faktur poza systemem — zwłaszcza w kontekście prawa do odliczenia VAT.

Podatnicy, którzy zdecydują się na dobrowolne korzystanie z KSeF, mogą korzystać z przewidzianych przez ustawodawcę preferencji tj. szybszego zwrotu VAT oraz uproszczonych zasad rozliczania faktur korygujących in minus. Skorzystanie z nich wymaga jednak spełnienia określonych warunków. Od 1 lutego 2026 r. rozwiązania te będą funkcjonowały jako ogólne zasady mające zastosowanie do wszystkich podatników

Wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym to proces, który wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale także dostosowania organizacji pracy i komunikacji z klientami. Od szkoleń, przez analizę systemów i wybór modelu współpracy, aż po opracowanie procedur – każdy etap ma znaczenie dla sprawnego funkcjonowania biura w systemie e-fakturowania. W artykule pokazujemy, jak krok po kroku przygotować biuro do obowiązkowego

Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą wersję struktury logicznej JPK_VAT z deklaracją, która zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku. Zmiana ta ma kluczowe znaczenie dla wszystkich przedsiębiorców oraz dostawców oprogramowania finansowo-księgowego, ponieważ wiąże się z dostosowaniem systemów informatycznych do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dodatkowo struktura zawiera zmiany

Żeby odpowiedzieć na to pytanie, warto przyjrzeć się nowym zasadom e-fakturowania. Nasz ekspert tłumaczy, czy podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT pozostaną poza KSeF i co to dla nich oznacza. Obejrzyj wideoporadę.

Obowiązek korzystania z systemu e-fakturowania wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 r. najmniejsze podmioty. Podstawowym sposobem wystawiania faktur będzie tryb online, polegający na przesyłaniu dokumentów w czasie rzeczywistym do KSeF. Ustawodawca przewidział jednak wyjątek – możliwość bezterminowego korzystania

Ministerstwo Finansów opublikowało broszurę informacyjną struktury faktury FA(3), która będzie obowiązywała od 1 lutego 2026 r. Zastąpi strukturę FA(2) obowiązującą do czasu wejścia w życie obowiązkowego KSeF. W nowej strukturze, w porównaniu do obecnej, wprowadzono ponad 20 zmian, które były zgłaszane podczas konsultacji. Najważniejsza z nich dotyczy możliwości oznaczania na fakturze podmiotów, które

Ministerstwo Finansów finalizuje prace nad środowiskiem testowym dla KSeF 2.0, które już od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowym systemem e-fakturowania w Polsce. Wersja produkcyjna KSeF 1.0 nie będzie dalej rozwijana, a jej użytkownicy muszą przygotować się na pełną migrację – API KSeF 2.0 nie jest kompatybilne z dotychczasowym rozwiązaniem. Kluczowe terminy wdrożenia obejmują uruchomienie środowiska

Od momentu wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w określonych trybach i zgodnie z nowymi zasadami doręczania ich nabywcom. System przewiduje zarówno tryb online, jak i offline24, a w przypadku awarii – tryb awaryjny. Co istotne, faktury będą trafiać do KSeF niezależnie od tego, czy nabywca jest już

Od 1 lutego 2026 r. nie wszystkie faktury będą obowiązkowo wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur. Ustawa o VAT przewiduje wyjątki, które nakładają obowiązek stosowania tradycyjnej formy – papierowej lub elektronicznej. Co więcej, zniknie możliwość korygowania faktur za pomocą not korygujących, a zasady wystawiania duplikatów ulegną istotnym zmianom. Sprawdź, które dokumenty pozostaną poza KSeF i

Od lutego 2026 r. przedsiębiorcy współpracujący z kontrahentami zagranicznymi będą zobowiązani do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). W większości przypadków faktury te będą musiały być dodatkowo udostępniane poza systemem – w formie uzgodnionej z odbiorcą, np. jako plik PDF lub dokument papierowy. Każda faktura przekazywana poza KSeF będzie musiała zostać oznaczona kodem QR, umożliwiającym

Jesteśmy spółką produkcyjną, z o.o., z siedzibą w Polsce. Jako podatnik VAT zarejestrowany w Czechach wystawiamy faktury z czeskim numerem NIP. Ponieważ transakcje te nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, uważamy, że wystawione czeskie faktury nie muszą być przesyłane do KSeF. Czy nasze stanowisko w tej sprawie jest prawidłowe?

Obowiązkowy KSeF coraz bliżej. 1 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano ustawę, która wprowadza zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. W specjalnym wydaniu Biuletynu VAT nasi eksperci szczegółowo omawiają nowe regulacje, ich praktyczne zastosowanie oraz przedstawiają rekomendacje dotyczące przygotowania przedsiębiorstw do kolejnych etapów wdrożenia e-fakturowania. Publikacja zawiera m.in. wskazówki

Powierzenie obsługi KSeF biuru rachunkowemu może ułatwić przedsiębiorcy codzienne obowiązki, ale wymaga przemyślenia zasad współpracy. Jakie korzyści i na co warto zwrócić uwagę przy takiej decyzji? Obejrzyj wypowiedź naszego eksperta.

KSeF nie informuje o wystawionych fakturach. Jak zatem skutecznie nadzorować dokumenty po wdrożeniu KSeF? Obejrzyj komentarz naszego eksperta.

Praktyka stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) powoduje obawy wielu podatników. Minister Finansów i Gospodarki (dalej: MFiG) odpowiedział na interpelację poselską w sprawie wpływu systemu KSeF na moment powstania obowiązku podatkowego, moment wystawienia faktury czy moment realizacji prawa do odliczenia VAT naliczonego.

1 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw została opublikowana nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług, której celem jest wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur. Terminy wdrożenia obowiązkowego KSeF pozostają niezmienione - od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Nowelizacja zakłada również skrócenie do 40 dni podstawowego terminu zwrotu VAT