Organ administracji, nakładając sankcję, musi przeprowadzić pełne i wyczerpujące postępowanie dowodowe, które wyjaśni wszystkie kluczowe okoliczności sprawy, w tym te podnoszone przez stronę, a nieprzeprowadzenie takiego postępowania może skutkować uchyleniem nałożonej kary.

Dochowanie należytej staranności wymaga od przewoźnika zweryfikowania wagi pojazdu po załadunku, a przed wyjazdem na drogę publiczną, aby zapobiec przejazdowi pojazdem nienormatywnym bez wymaganego zezwolenia.

W postępowaniu dotyczącym nałożenia kary pieniężnej za naruszenia przepisów transportowych organ administracyjny jest zobowiązany do pełnego wyjaśnienia okoliczności sprawy oraz zebrania kompletnych dowodów, potwierdzających istnienie przesłanek do nałożenia takiej kary zgodnie z wymogami art. 7, 77 i 80 k.p.a.

Stworzenie sztucznych warunków w celu uzyskania płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego, poprzez centralne zarządzanie przez jedną osobę różnymi podmiotami prawnymi, które formalnie tworzą samodzielne jednostki, prowadzi do odmowy przyznania takich płatności, zgodnie z art. 30 rozporządzenia Rady (WE) nr 73/2009.

Zobowiązanie beneficjenta dotacji do zwrotu nadmiernie pobranych środków jest uzasadnione, gdy dochodzi do przekroczenia limitu wydatków określonego w kosztorysie realizacji zadania publicznego, a zmiany w kosztorysie nie są aneksowane zgodnie z umową.

W przypadku nałożenia kary pieniężnej za przejazd pojazdem nienormatywnym bez zezwolenia, ciężar dowodu dochowania należytej staranności i braku wpływu na powstanie naruszenia spoczywa na podmiocie wykonującym przejazd. Nadmierne przeładowanie pojazdu, które jest widoczne gołym okiem, wskazuje na brak należytej staranności, a twierdzenia o awarii wagi muszą być należycie udokumentowane.

Organy administracyjne są zobowiązane do przeprowadzenia pełnego postępowania dowodowego mającego na celu dokładne ustalenie stanu faktycznego sprawy, szczególnie w przypadku nakładania sankcji administracyjnych, a brak wyjaśnienia wszystkich istotnych okoliczności uniemożliwia nałożenie kary.