Członek zarządu ponosi odpowiedzialność za zaległości podatkowe spółki, jeśli nie zgłosi wniosku o ogłoszenie upadłości w odpowiednim czasie, a egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna. Niedopełnienie tego obowiązku, wynikające z zaniedbania lub niedbalstwa, nie zwalnia z odpowiedzialności, nawet jeśli przesłanki niewypłacalności zaistniały przed objęciem funkcji.

Warunkiem orzeczenia o odpowiedzialności członka zarządu spółki za zaległości podatkowe jest wykazanie przez organ podatkowy, że w dacie płatności zobowiązań podatkowych, które przekształciły się w zaległości podatkowe, osoba trzecia pełniła funkcję członka zarządu spółki, a także, że egzekucja z majątku spółki okazała się bezskuteczna.