Zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 22 ust. 1 u.p.d.o.f. oraz art. 24 ust. 2, art. 24a ust. 1 u.p.d.o.f., do uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów niezbędne jest nie tylko zaistnienie konkretnego zdarzenia gospodarczego polegającego na zakupie towaru lub usługi u konkretnego sprzedawcy, za konkretną cechę, ale również odpowiednie udokumentowanie tej operacji. Nie wystarczy wykazać, że podatnik