Bezczynność organu administracji publicznej występuje, gdy mimo obowiązku prawnego organ nie załatwia sprawy w przewidzianym terminie. Wyznaczenie dodatkowego terminu przez organ odwoławczy nie sanowi wcześniejszej bezczynności.

Pracownicy urzędów, pełniący funkcje pomocnicze lub techniczne, nie są uznawani za osoby pełniące funkcje publiczne, a zatem ich dane osobowe dotyczące wynagrodzeń nie podlegają udostępnieniu w ramach prawa do informacji publicznej, podlegając ochronie prywatności.

Przy ocenie zdolności do służby w PSP, komisja lekarska może orzekać o niezdolności na podstawie zgromadzonej dokumentacji medycznej i opinii lekarzy specjalistów, a sąd administracyjny nie może weryfikować diagnoz medycznych.

W sporze o bezczynność w udostępnieniu informacji publicznej, ewentualne ograniczenia w dostępie do danych, związane z ochroną prywatności, muszą zostać formalnie potwierdzone odpowiednią decyzją administracyjną. Odpowiedź organu administracyjnego musi spełniać wymogi szczegółowego udostępnienia informacji publicznej, by nie być uznaną za bezczynność.

Rejestr umów prowadzony przez spółkę prawa handlowego wykonującą zadania gospodarki komunalnej stanowi informację publiczną, zatem podlega udostępnieniu na mocy ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Dane rzeczoznawców budowlanych, określone w art. 8c ust. 2 ustawy o samorządach zawodowych, podlegają udostępnieniu jako informacje publiczne, niezależnie od ograniczeń wynikających z ochrony danych osobowych, jeżeli ich udostępnienie regulują przepisy innych ustaw (NSA, wyrok z dnia 30 czerwca 2026 r.).