Dotacje oświatowe muszą być przeznaczone wyłącznie na cele związane z kształceniem, wychowaniem i opieką. Wypłaty premii dla pracowników, które nie mają bezpośredniego związku z realizacją tych celów, stanowią niecelowe i niezasadne wydatki, a zatem są wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem.
Dla uznania wpłaty jako zaliczki podlegającej VAT, musi ona dotyczyć skonkretyzowanej dostawy towarów lub usług. Faktura nie dokumentująca rzeczywistej transakcji nie stanowi podstawy do odliczenia podatku naliczonego. Jednakże, w razie braku dowodu na 'pustą' fakturę, prawo do odliczenia nie może być odmówione.
Przy ocenie właściwego czasu do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości, o którym mowa w art. 116 § 1 pkt 1 lit. b Ordynacji podatkowej należy uwzględnić kwoty zobowiązań podatkowych powstających z mocy prawa, które nie zostały zadeklarowane w ogóle bądź we właściwej wysokości w terminach przewidzianych w ustawie także wówczas, gdy decyzje podatkowe określające te zobowiązania bądź określające je
Opinie i ekspertyzy sporządzone przez Prokuratorię Generalną RP na zlecenie innych organów publicznych nie stanowią dokumentów wewnętrznych i podlegają udostępnieniu jako informacja publiczna zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
Dokonanie wpisu do wojewódzkiej ewidencji zabytków wymaga wnikliwego sprawdzenia zgodności danych zawartych w karcie ewidencyjnej ze stanem faktycznym oraz zapewnienia ich wyczerpującej zgodności, co wyklucza arbitralne działania organu administracyjnego.
Nie można dokonać obniżenia dotacji w wyniku aktualizacji podstawowej kwoty dotacji o więcej niż 25% średniej arytmetycznej dotychczas przekazanych części dotacji, co zabezpiecza płynność finansową dotowanych placówek oświatowych.
Zamawiający jest zobowiązany do formułowania warunków udziału w postępowaniu przetargowym w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, a naruszenie tej zasady, poprzez stawianie nadmiernych wymagań, może skutkować koniecznością zwrotu dofinansowania z budżetu Unii Europejskiej.
W przypadku podania w zgłoszeniu przewozu towaru danych niezgodnych ze stanem faktycznym, organ ma obowiązek nałożenia kary pieniężnej, chyba że zachodzą wyjątkowe okoliczności uzasadniające odstąpienie od nałożenia kary na podstawie ważnego interesu przewoźnika lub interesu publicznego, a ocena tych okoliczności musi być szczegółowa i oparta na konkretnej analizie sytuacji przewoźnika.
Obowiązek zwrotu nienależnie pobranych płatności nie ma zastosowania, jeżeli błąd organu, który spowodował wypłatę płatności, nie mógł być wykryty przez beneficjenta w zwykłych okolicznościach (art. 7 ust. 3 rozporządzenia Komisji (UE) nr 809/2014).
W przypadku niezapewnienia przekazywania danych geolokalizacyjnych, ocena stosowania sankcji administracyjnej powinna uwzględniać nie tylko kondycję finansową przewoźnika, ale również całokształt okoliczności faktycznych, w tym ewentualne 'okoliczności łagodzące' oraz zgodność działań przewoźnika z celami ustawy SENT, przy jednoczesnym zachowaniu zasady proporcjonalności.