Organ administracyjny, dokonując ustaleń faktycznych oraz oceny dowodów w sprawie przetwarzania danych osobowych, musi dokładnie wyjaśnić podstawy prawne i faktyczne rozstrzygnięcia, przedstawiając pełen tok logiczny i dowodowy, co jest kluczowe dla zgodności uzasadnienia decyzji z art. 107 § 3 k.p.a.

Organ administracji publicznej nie może być uznany za pozostający w bezczynności w zakresie udostępnienia informacji publicznej, jeżeli wnioskodawca nie wykazał, że złożył odpowiedni wniosek w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Sam fakt składania skarg dotyczących określonych kwestii nie jest równoznaczny z uruchomieniem procedury dostępu do informacji publicznej.