Dla skuteczności zgłoszenia wystąpienia siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności w ramach płatności bezpośrednich rolnik powinien złożyć pisemne zgłoszenie wraz z odpowiednimi dowodami w ciągu 15 dni roboczych od daty, w której jest w stanie dokonać tej czynności. Zgłoszenie takie może zostać uznane za kompletne i dokonane w terminie, jeśli dokumenty potwierdzające siłę wyższą zostaną dostarczone