Dla skuteczności zgłoszenia wystąpienia siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności w ramach płatności bezpośrednich rolnik powinien złożyć pisemne zgłoszenie wraz z odpowiednimi dowodami w ciągu 15 dni roboczych od daty, w której jest w stanie dokonać tej czynności. Zgłoszenie takie może zostać uznane za kompletne i dokonane w terminie, jeśli dokumenty potwierdzające siłę wyższą zostaną dostarczone

Termin określony w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zmianie ustawy o grupach producentów rolnych i ich związkach oraz o zmianie innych ustaw oraz ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r., poz. 1888) był terminem