Inspektor Ochrony Danych Osobowych swoje obowiązki musi wykonywać niezależnie, w sposób odrębny, nie doprowadzając do konfliktu interesów. Chodzi m.in. o to żeby inspektor sam siebie nie nadzorował, sam swojej pracy nie oceniał.

Jeżeli otrzymujemy fakturę elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej, to również musimy wykazać moment jej otrzymania. Jest to istotne z uwagi na termin odliczenia podatku naliczonego z takiej faktury. Prawodawca nie wskazuje, jak należy to udokumentować. Decydujące znaczenie ma tu to, jak umówiliśmy się z kontrahentem.

Zasadniczą zmianą, która weszła w życie od 1 stycznia 2019 r. dotyczącą poboru podatku u źródła, jest obowiązek poboru tego podatku w przypadku, gdy należności wypłacone jednemu podmiotowi przekraczają 2 mln zł.

Polska uzyskała zgodę Rady Unii Europejskiej na wprowadzenie obowiązkowego split payment, gdyż takiej zgody wymagał przepis derogacyjny. Już we wniosku Ministerstwa Finansów i w odpowiedzi Rady Unii Europejskiej wyrażającej zgodę, zostało wskazane jakich konkretnie branż może dotyczyć obowiązkowy split payment.

Przedstawiciele resortu finansów bardzo często upierają się, że podatnik, który dokonuje odliczenia podatku naliczonego z faktury VAT sprzedawcy powinien zweryfikować, czy ten sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT. Wprawdzie nie ma obowiązku weryfikacji, ale temu właśnie ma służyć rejestr czynnych podatników VAT.

Zarówno w przypadku faktur elektronicznych, jak i papierowych ustawodawca wymaga, aby te dokumenty spełniały warunki autentyczności, czytelności, czy integralności. W żadnym z przepisów ustawodawca nie wskazuje jednak, w jaki sposób należy to uczynić.

Zgodnie z nowymi przepisami, które weszły w życie od początku 2019 r. mamy obowiązek rozliczać procentowo koszty związane z samochodami.

Co do zasady mamy 30 dni na przekazanie schematu podatkowego, od momentu podjęcia pewnej czynności, z którą ustawa podatkowa wiąże obowiązek raportowania.

Mamy cztery rodzaje kilometrówki, którą w chwili obecnej możemy prowadzić w związku z używaniem samochodu.

Lista obecności pracowników to tylko dobra praktyka. Żaden przepis prawa nie narzuca konkretnych form rozliczania czasu pracy więc to od pracodawcy zależy, jak będzie to robił.

Od 2019 r. podatnicy, płatnicy mogą być zobowiązani do składania informacji o schematach podatkowych. Jest to obowiązek, który budzi wiele kontrowersji.

Nie ma obowiązku prowadzenia kilometrówki. Jednak w przypadku chęci skorzystania z preferencji podatkowych trzeba prowadzić kilometrówkę.

Obecnie split payment dotyczy tylko płatności w złotówkach ponieważ rachunki VAT zostały otworzone przez banki już od 1 lipca ubiegłego roku wyłącznie do rachunków firmowych prowadzonych w złotówkach. To powoduje, że firmy, które mają płatności w walucie nie mogą środków z rachunku VAT wykorzystać. Jednak resort finansów zapowiada zmiany w tym zakresie.

Wprowadzając nowe regulacje dotyczące kosztów używania samochodów osobowych, prawodawca ograniczył również możliwość rozliczania w kosztach podatkowych wydatków ponoszonych na nabycie tych pojazdów, które są środkami trwałymi.

Nie ma takiego przepisu, który nakazywałby zwrot kosztów podróży służbowej dla zleceniobiorcy. Nie jest to kwestia regulowana tak, jak ma to miejsce w przypadku pracownika.

Jeżeli chodzi o możliwość rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych to jest to zależne przede wszystkim od wieku pracownika. PPK w ogóle nie podlegają pracownicy poniżej 18 oraz powyżej 70 roku życia.

Pracownik jest zobowiązany świadczyć pracę w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, czyli dojazd do miejsca pracy powinien być po stronie pracownika. Ale można znaleźć przypadki, kiedy dojazd do pracy nie będzie przychodem pracownika. Tak będzie np. w przypadku telepracownika.

Schemat podatkowy jest pewną konstrukcją podatkową, która wykorzystując swobodę zawierania umów zakłada dokonanie pewnej czynności, dzięki której dochodzi do obniżenia zobowiązania podatkowego.

Monitoring wizyjny pracowników może zostać wprowadzony tylko w ściśle określonych celach uregulowanych w Kodeksie pracy. Zatem to, czy pracodawca, który dzięki monitoringowi widzi nieprawidłowości w pracy pracownika, będzie mógł go zwolnić dyscyplinarnie, zależy od rodzaju dostrzeżonych nieprawidłowości.

Monitoring wizyjny może zostać wprowadzony w zakładzie pracy, bądź na terenie go otaczającym. Nie jest możliwe zainstalowanie monitoringu w domu pracownika, który jest jedynie miejscem wykonywania telepracy.

Inspektor pracy z pewnością będzie chciał zobaczyć teczkę osobową, ale zanim zobaczy teczkę osobową, poprosi o układ zbiorowy lub regulamin pracy.

Od maja 2018 r. Kodeks pracy mówi wprost, że jest dopuszczalne monitorowanie poczty elektronicznej pracowników.

Nie jest dopuszczalne potrącenie bez zgody pracownika nieopłaconych składek ZUS. Podobnie bowiem, jak w przypadku wynagrodzenia, pracodawca jest zobowiązany do prawidłowego rozliczenia składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe w ustawowym terminie.

Ustawodawca przewidział sankcje karne dla podmiotów zatrudniających, które nie będą realizowały obowiązków wynikających z ustawy o PPK.