Pracodawcy zatrudniający mniej niż 21 ubezpieczonych uzyskali prawo do kontrolowania prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników, którym wypłacają wynagrodzenie chorobowe. Jednocześnie, wraz z wejściem w życie nowych zasad kontroli od 13 kwietnia 2026 r., wprowadzono nowe wzory dokumentów – upoważnienia do przeprowadzenia kontroli oraz protokołu z jej przebiegu.

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Rolnik – przedsiębiorca, który nadal chce podlegać ubezpieczeniu w KRUS, jest zobowiązany wykazać, że w ubiegłym roku (2025 r.) nie przekroczył rocznej kwoty podatku dochodowego z działalności gospodarczej. Stosowne zaświadczenie z urzędu skarbowego (lub oświadczenie) powinien przedłożyć do 1 czerwca 2026 r.

Rządowy projekt nowelizacji ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej przewiduje zmianę zasad obsługiwania wniosków o zwrot nadpłaty powstałej wskutek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej przez przedsiębiorcę. ZUS będzie m.in. z urzędu zwracał kwotę nadpłaty składki zdrowotnej po złożeniu rozliczenia rocznego przez płatnika składek (jeśli nie posiada on zaległości w opłacaniu składek), bez wymaganego

Płatnicy składek (tj. m.in. pracodawcy, zleceniodawcy) są zobowiązani do poinformowania ZUS o przychodach osiągniętych przez zatrudnione osoby, które są uprawnione do zasiłku i świadczenia przedemerytalnego. Osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą to zrobić we własnym zakresie. Termin na złożenie wskazanego zaświadczenia upływa 1 czerwca 2026 r.

Osoby dorabiające do wcześniejszej emerytury lub renty powinny pamiętać, że dodatkowe zarobki mogą wpłynąć na wysokość otrzymywanego świadczenia. Jeśli przychód przekroczy określone limity, czyli 70 lub 130 procent przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, ZUS może zmniejszyć wypłatę świadczenia albo całkowicie ją zawiesić. Od 1 czerwca 2026 r. zmienią się limity dla dorabiających wcześniejszych emerytów

Osoba pobierająca świadczenie przedemerytalne może podejmować dodatkową pracę, jednak osiągane przychody podlegają limitom – ich przekroczenie oznacza obniżenie lub wstrzymanie wypłaty świadczenia. Płatnik składek – pracodawca lub zleceniodawca – ma obowiązek przekazać do ZUS informacje o zarobkach świadczeniobiorcy uzyskanych w okresie od 1 marca 2025 r. do 28 lutego 2026 r. - w terminie do 1 czerwca

Do 20 maja przedsiębiorcy opodatkowani skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem ewidencjonowanym mieli obowiązek złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 rok. Jeżeli w wyniku rozliczenia okazało się, że składka zdrowotna została opłacona w kwocie wyższej niż ustalona to płatnikowi przysługuje jej zwrot. Jak uzyskać zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej?

Jednym z warunków podlegania ubezpieczeniu społecznemu w KRUS przez rolników będących przedsiębiorcami jest nieprzekroczenie rocznej granicznej kwoty podatku dochodowego z działalności gospodarczej w ubiegłym roku i poinformowanie o tym KRUS w ustawowym terminie. W 2026 r. limit ten został podwyższony do 4713 zł.

Od 2026 roku katalog okresów wliczanych do stażu pracy uległ rozszerzeniu – a to bezpośrednio przekłada się na moment nabycia prawa do nagrody jubileuszowej i jej rozliczenie składkowe. W praktyce pojawia się wiele wątpliwości, czy i kiedy wypłata nagrody jubileuszowej (i w jakiej formie) nie będzie wliczana do podstawy wymiaru składek ZUS.

20 maja 2026 r. upływa termin złożenia dokumentów rozliczeniowych za kwiecień wraz z rocznym rozliczeniem składki zdrowotnej za 2025 r. Tego samego dnia przedsiębiorcy muszą także opłacić należne składki za kwiecień, uwzględniając ewentualną dopłatę roczną. ZUS przypomina, na jakie kwestie należy zwrócić szczególną uwagę przy sporządzaniu tegorocznego rozliczenia.

Projekt nowelizacji ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (PPK) przewiduje, że zamiast papierowych listów, wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK będą trafiać w formie cyfrowej na konta pracodawców (płatników składek) w ZUS. Ma to na celu uproszczenie kontaktu państwa z przedsiębiorcami w sprawie PPK.

Zmiana instytucji finansowej obsługującej PPK jest możliwa tylko po wcześniejszym zawarciu nowej umowy o zarządzanie, ale wiąże się z dodatkowymi obowiązkami po stronie pracodawcy. Kluczowe jest zawarcie – w terminie 7 dni – nowych umów o prowadzenie PPK dla wszystkich osób zatrudnionych, które były uczestnikami programu w poprzedniej instytucji na dzień poprzedzający zmianę.

W zależności od wybranej formy opodatkowania działalności przedsiębiorcy muszą przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za poprzedni rok. 20 maja 2026 r. mija termin na złożenie ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień, w którym trzeba uwzględnić to rozliczenie. W przypadku nadpłaty składki zdrowotnej za ubiegły rok, przedsiębiorcy powinni pamiętać również o złożeniu wniosku o

O tym, jak przepisy kształtują się obecnie i jak ulegną zmianie od stycznia 2027 roku opowiada nasza ekspertka Renata Majewska. Obejrzyj wideoporadę.

Śmierć uczestnika PPK nie zawsze oznacza brak obowiązku naliczenia wpłat. O tym, czy pracodawca powinien je obliczyć, pobrać i przekazać do instytucji finansowej, decyduje moment wypłaty wynagrodzenia. Inne skutki rozliczeniowe powstają w sytuacji, gdy wynagrodzenie zostało wypłacone jeszcze za życia pracownika, a inne wtedy, gdy śmierć nastąpiła przed jego wypłatą.

Wpłaty powitalne za I kwartał 2026 r. niedługo wpłyną na rachunki uczestników PPK. Tym razem będzie to rekordowa kwota 30,9 mln zł, którą otrzyma aż 123,7 tysiąca uczestników. To 5 mln zł więcej niż w poprzednim kwartale.

15 kwietnia 2026 r. została podpisana umowa między Polską a Japonią o zabezpieczeniu społecznym. Ułatwi ona dostęp do świadczeń, zwiększy ochronę pracowników oraz pozwoli uniknąć podwójnego opłacania składek.

Do 20 maja 2026 r. przedsiębiorcy muszą rozliczyć roczną składkę zdrowotną za 2025 r., po raz pierwszy według nowych zasad. W rozliczeniu rocznym mogą – fakultatywnie – uwzględnić przychody i koszty związane ze sprzedażą środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. W tym celu w formularzach ZUS RCA i ZUS DRA wprowadzono dodatkowe pola przeznaczone dla płatników, którzy zdecydują się na

Część płatników składek (przedsiębiorców) musi złożyć do ZUS do 20 maja 2026 r. roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 r. Uwzględnia się je w zmienionych dokumentach rozliczeniowych – ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2026 r. Takie roczne rozliczenie pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, która jest należna za dany rok, na podstawie osiągniętych w nim przychodów

Od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe wzory dokumentów rozliczeniowych ZUS DRA i ZUS RCA. Należy je stosować przy rozliczaniu składek za kwiecień br., w terminie do 20 maja 2026 r.

Rodzice chorych dzieci oraz osoby opiekujące się chorymi członkami rodziny zyskają możliwość dłuższego czasu zwolnienia z pracy. Resort pracy zapewnił o skierowaniu, jeszcze w maju 2026 r., do wykazu prac legislacyjnych rządu wniosku o wpis projektu ustawy wydłużającego okres zasiłku opiekuńczego.

Od 1 maja 2026 r. płatnicy składek będą zobowiązani do stosowania nowych wzorów dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA oraz ZUS DRA. Zmiana wynika z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 kwietnia 2026 r., które wprowadza zaktualizowane formularze zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz określa zasady ich stosowania w odniesieniu do rozliczeń za wcześniejsze okresy.

Rada Ministrów przyjęła projekt deregulacyjny, który umożliwi przesyłanie przedsiębiorcom wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK przez konto w systemie ZUS. Zmiany mają uprościć komunikację państwa z pracodawcami i całkowicie odejść od papierowej korespondencji w tym zakresie. Wezwania będą doręczane wyłącznie w formie elektronicznej, a pracodawcy – tak jak dotychczas – będą mieli 30 dni na dopełnienie