Kalendarium wydarzeń kwiecień 2023 r.

Pracownik wykonujący pracę w zadaniowym systemie czasu pracy może również świadczyć ją zdalnie. Jednak te dwa pojęcia są bardzo często mylone.

1. Dla uznania danego zdarzenia za wypadek przy pracy może wystarczać występowanie miejscowego bądź czasowego związku zdarzenia z pracą. Podstawy takiej kwalifikacji prawnej zdarzenia nie stanowi jednak stwierdzenie związku miejscowego i czasowego, lecz domniemanie, że ze względu na okoliczności czasu i miejsca wypadku pozostaje on w związku z pracą. 2. Czasowy i miejscowy związek wypadku z pracą oznacza

Resort pracy przygotował projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. W wyniku zmian przepisów do części B akt osobowych trzeba będzie składać wnioski pracowników o zmianę rodzaju umowy lub bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy czy wnioski o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, a także dokumenty dotyczące elastycznej organizacji

Resort pracy pracuje nad nowym rozporządzeniem w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków. Nowe rozporządzenie powiela rozwiązania poprzedniego rozporządzenia regulującego tą tematykę dostosowując ją jednak do zmian wprowadzanych w Kodeksie pracy w zakresie urlopów rodzicielskich i ojcowskich.

Resort pracy przedstawił projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy. Zmiany mają dotyczyć obowiązku wskazywania w treści świadectwa pracy informacji o liczbie dni okazjonalnej pracy zdalnej, a także zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej i urlopu opiekuńczego. Zmieni się również rubryka dotycząca podawania informacji o urlopie rodzicielskim.

Jedna z naszych pracownic złożyła wniosek o udzielenie jej 1-miesięcznego urlopu bezpłatnego. W trakcie tego urlopu wystąpiła o przyznanie jej zapomogi socjalnej ze środków zfśs. Czy pracodawca może udzielić zapomogi socjalnej pracownicy korzystającej z urlopu bezpłatnego?

Zwracanie pracownikom zdalnym kosztów energii elektrycznej może być dokonywane poprzez pokrywanie wydatków przeznaczanych na jej zużycie bądź w drodze wypłaty odpowiednio wyliczonego ryczałtu.

Pracodawca będzie zwracał pracownikom koszty używania do celów służbowych prywatnych samochodów o napędzie elektrycznym, hybrydowym lub wodorowym. Taką zmianę przewiduje projekt nowelizacji ustawy o transporcie drogowym.

Czy przedstawiciele handlowi, których miejscem wykonywania pracy jest dany region (poza siedzibą pracodawcy), wykonują pracę zdalną w sytuacji, kiedy przygotowują raport dla klienta lub dokonują wpisu do programu CRM (raport z wizyty u klienta)? Czy ryczałt za pracę zdalną można wypłacać pracownikom raz na kwartał?

W okresie wakacyjnym chcemy dofinansować ze środków zfśs karnety sportowe dla pracowników. Czy będzie to prawidłowe wydatkowanie zasobów funduszu?

Część B akt osobowych będzie obejmować wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy. Do części B trafią też dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy. To tylko niektóre zmiany przewidziane w projekcie rozporządzenia zmieniającego przepisy dotyczące dokumentacji pracowniczej.

Część B akt osobowych będzie obejmować wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy. Do części B trafią też dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy. To tylko niektóre zmiany przewidziane w projekcie rozporządzenia zmieniającego przepisy dotyczące dokumentacji pracowniczej.

Pracodawca i pracownik mają prawo zawnioskować o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej, wprowadzonej w trakcie zatrudnienia, i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy w terminie przez nich ustalonym, lecz nie dłuższym niż 30 dni od otrzymania wniosku.

W wyniku nowelizacji przepisów od 21 marca 2023 r. wprowadzono dodatkową część E akt osobowych pracownika, która ma zawierać informacje o przeprowadzonej kontroli trzeźwości pracownika. Poza tym od 7 kwietnia 2023 r. w części B akt osobowych należy gromadzić dokumenty dotyczące pracy w trybie zdalnym.