Porady

Porada
17.06.2015 Podatki Kadry i płace

W 2014 r., na podstawie układu zbiorowego pracy, w ramach programu dobrowolnych odejść, wypłaciliśmy pracownikom dodatkowe odprawy. Sposób obliczenia odpraw został wprost określony w tych przepisach. Od wypłaconych świadczeń pobraliśmy podatek. Od 1 stycznia 2014 r. zmieniły się przepisy ustawy o pdof i niektóre odszkodowania oraz zadośćuczynienia zostały zwolnione z opodatkowania pod ustawowymi warunkami

Porada
17.06.2015 Kadry i płace

Oddelegowaliśmy pracownika do pracy we Włoszech na okres od 22 czerwca do 31 lipca 2015 r. W tym czasie składki ZUS i zaliczki na podatek od wypłaconego mu wynagrodzenia będą opłacane w Polsce. Czy ustalając wysokość wynagrodzenia należnego pracownikowi za czas oddelegowania, powinniśmy zapewnić mu pensję w wysokości obowiązującej we Włoszech? A może wystarczy, że przyjmiemy podstawę wymiaru składek

Porada

Telepracownikowi, który używa w pracy swojego sprzętu, przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości określonej w umowie z pracodawcą. Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu strony powinny uwzględnić w szczególności normy zużycia sprzętu, jego ceny rynkowe, a także ilość materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy. Zatem nieuzasadniona będzie wypłata ekwiwalentu w uznaniowej kwocie odbiegającej od

Porada
17.06.2015 Kadry i płace

Zwolniliśmy z pracy z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia pracownika, który miał 5 lat stażu pracy w naszej firmie. Powodem zwolnienia była utrata zaufania do pracownika, spowodowana niewykonywaniem przez niego części jego obowiązków wynikających z zakresu obowiązków. Wykonywał je za pracownika jego bezpośredni przełożony. Pracownik odwołał się do sądu pracy z roszczeniem o przywrócenie do pracy. Umotywował

Porada
17.06.2015 Kadry i płace

Nałożyliśmy na pracownika karę upomnienia za nieprofesjonalną obsługę klienta. Po 6 miesiącach związek zawodowy napisał do nas pismo z prośbą o usunięcie z akt pracownika zawiadomienia o nałożeniu tej kary. Zgodziliśmy się, ale po tygodniu od anulowania kary pracownik ponownie w sposób niekulturalny odnosił się do klienta. Tym razem udzieliliśmy pracownikowi nagany. Czy w aktach osobowych możemy przechowywać

Porada
17.06.2015 Kadry i płace

Rok temu zatrudniliśmy cudzoziemca - Niemca. Podpisana z nim umowa o pracę została zawarta tylko w jego języku ojczystym. Czy ten dokument jest ważny? Otrzymaliśmy informację, że umowa o pracę z cudzoziemcem powinna być zawarta w języku polskim.

Porada

Zatrudniamy pracownika młodocianego w celu przygotowania zawodowego, który 22 czerwca 2015 r. ukończy 18. rok życia. Zakończenie okresu nauki zawodu tego pracownika przypada na 26 czerwca 2015 r. Jeżeli planujemy jego dalsze zatrudnienie, od kiedy należy go wyrejestrować z ZUS jako młodocianego i zarejestrować ponownie jako zwykłego pracownika?

Porada
17.06.2015 Kadry i płace

Kilku naszych pracowników pracowało 4 czerwca 2015 r., tj. w święto Bożego Ciała. Jak w takim przypadku zrekompensować im pracę w tym dniu? Czy rekompensata finansowa jest zawsze obowiązkowa?

Porada
02.06.2015 Kadry i płace

Firma organizuje szkolenia bhp w formie e-learningu. Czy jest to prawidłowe? Dowiedzieliśmy się bowiem, że szkolenia bhp nie zawsze mogą się odbywać w tej formie.

Porada
02.06.2015 Kadry i płace

Pracowników powracających z podróży służbowych zobowiązujemy do rozliczenia kosztów delegacji w ciągu 14 dni od jej zakończenia, zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie podróży służbowych. Czy jest to jednocześnie termin wypłaty należności przez pracodawcę? Jeżeli nie, to kiedy powinniśmy rozliczyć ewentualną nadwyżkę ponad udzieloną pracownikowi zaliczkę?

Porada
02.06.2015 Kadry i płace

W przeciwieństwie do zakazu konkurencji obowiązującego w trakcie zatrudnienia klauzula konkurencyjna po ustaniu stosunku pracy jest umową odpłatną. W zamian za powstrzymywanie się od działalności konkurencyjnej pracownikowi przysługuje odszkodowanie. Jego wysokość powinna wynikać z umowy o zakazie konkurencji, a w razie braku takich postanowień odszkodowanie przysługuje w wysokości 25% wynagrodzenia

Porada
02.06.2015 Kadry i płace

Świadectwa pracy w naszej firmie podpisuje kierownik działu personalnego lub jego zastępca, a niekiedy także inni pracownicy kadr. Nie ma przy tym dopisku, że osoby te działają z upoważnienia pracodawcy. Czy taki zapis (lub odpowiednia pieczęć) jest konieczny?

Porada
02.06.2015 Kadry i płace

Pracownica przebywała do 15 maja 2015 r. na urlopie rodzicielskim. Następnie przedstawiła zwolnienie lekarskie na okres od 18 do 26 maja br. Zostało ono wystawione przez lekarza 15 maja br. W sobotę 16 maja 2015 r. (w dniu, który harmonogramowo był dla niej wolny od pracy) przesłaliśmy kurierem wypowiedzenie umowy o pracę, które pracownica przyjęła. Teraz grozi nam, że odwoła się od wypowiedzenia do

Porada
02.06.2015 Kadry i płace

Dłuższa nieobecność pracownika w pracy w ściśle określonych przypadkach skraca wymiar jego urlopu wypoczynkowego. Wymiar urlopu wypoczynkowego nie podlega zmniejszeniu, jeżeli pracownik przed rozpoczęciem okresu nieobecności wykorzystał już cały przysługujący mu urlop.

Porada
02.06.2015 Kadry i płace

Źródłem finansowania pracownikom świadczeń związanych ze zdrowym trybem życia mogą być zarówno środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak i środki obrotowe. Jednak przyznając środki z funduszu, pracodawca powinien zastosować kryterium socjalne.

Porada

W naszej firmie wypłacamy pracownikom wynagrodzenie zasadnicze oraz premie uznaniowe. Czy w regulaminie wynagradzania powinniśmy uregulować zasady pomniejszania tych premii, aby można je było uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku? Zasady przyznawania premii nie są nigdzie uregulowane, bo zależą od autonomicznej decyzji prezesa i efektów pracy. Czy jeżeli nie ma u nas zasad pomniejszania takiej premii

Porada

Nasza pracownica przed przewidywaną datą porodu, która przypadała na 3 maja 2015 r., otrzymała zasiłek macierzyński za 6 tygodni urlopu macierzyńskiego (w okresie od 22 marca do 2 maja 2015 r.). Poród nastąpił później, niż przewidywano, tj. 14 maja br. Czy za okres od 3 do 13 maja pracownica powinna mieć przerwę w pobieraniu zasiłku macierzyńskiego ze względu na przesunięcie daty porodu? W jakim wymiarze

Porada
17.05.2015 Kadry i płace

Pracownicy naszej firmy są objęci ubezpieczeniem grupowym, w tym na wypadek śmierci. Składka na to ubezpieczenie wynosi 50 zł, z czego 20 zł finansuje pracodawca. Czy w przypadku śmierci pracownika pracodawca będzie zwolniony z wypłaty odprawy pośmiertnej?

Porada
17.05.2015 Podatki Kadry i płace

Od 11 maja 2015 r. zamierzamy zatrudnić równolegle pracownika, który u dotychczasowego pracodawcy jest zatrudniony od 2 kwietnia 2015 r. Zaświadczenie lekarskie z badań wstępnych dla pracownika zostało wydane 2 kwietnia 2015 r. i będziemy je honorować. Czy osiągniemy przychód z tego tytułu i będziemy musieli ponosić koszty badań pracownika?

Porada
17.05.2015 Kadry i płace

Pracownik wytypowany do zwolnienia grupowego przebywał na zwolnieniu lekarskim, w związku z tym nie otrzymał wypowiedzenia umowy o pracę. Czy po powrocie z chorobowego pracodawca może wręczyć mu wypowiedzenie w ramach zwolnień grupowych, jeżeli minęło już 30 dni od daty wręczenia pierwszego wypowiedzenia? Czy ten pracownik będzie jeszcze objęty zwolnieniem grupowym?

Porada
17.05.2015 Kadry i płace

Jednej z naszych pracownic udzieliliśmy rocznego urlopu wychowawczego. Na jej miejsce zatrudniliśmy na zastępstwo nową pracownicę. Po upływie 4 miesięcy okazało się, że pracownica ta jest w ciąży. Dostarczyła zwolnienie lekarskie i poinformowała, że ciąża jest zagrożona. W związku z tym prawdopodobnie będzie przebywała na zwolnieniu aż do dnia porodu. Czy możemy zatrudnić na zastępstwo następną osobę

Porada
17.05.2015 Kadry i płace

Pracownicy niepełnosprawni w stopniu umiarkowanym i znacznym powinni pracować maksymalnie po 7 godzin na dobę i 35 godzin na tydzień. Jedynie pracownicy niepełnosprawni w stopniu lekkim mogą pracować po 8 godzin dziennie i 40 godzin na tydzień.