W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF - OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

Od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik VAT ma obowiązek odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), także jeśli nie wystawia faktur przez ten system, lecz otrzymuje je od kontrahentów. Faktura, która otrzymała numer KSeF, jest automatycznie dostępna po stronie nabywcy, o ile w dokumencie został uwzględniony jego identyfikator podatkowy NIP.

MF potwierdził, że podatnicy opodatkowani ryczałtem ewidencjonowanym z tytułu prywatnego najmu nieruchomości użytkowych, maszyn lub innego sprzętu, nie muszą prowadzić wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Zatem nie mają również obowiązku przesyłania takich wykazów w strukturze JPK_ST.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek odbioru faktur w KSeF dotyczy każdego polskiego podatnika, któremu nadano NIP. Nie ma znaczenia, czy nabywca sam wystawia faktury w KSeF. Ustawodawca nie przewidział okresu przejściowego. Gdy podatnik zwolniony z VAT nie ma nadanego NIP, sprzedawca wydaje wizualizację faktury w sposób z nim uzgodniony.

Od 1 stycznia 2026 r. mikro-, mali i średni przedsiębiorcy zyskali łatwiejszy dostęp do preferencyjnej amortyzacji budynków i budowli zlokalizowanych w gminach i miastach zagrożonych wysokim bezrobociem. Wynika to z wykreślenia kryterium wskaźnika zamożności gminy lub miasta jako warunku skorzystania z indywidualnych stawek amortyzacyjnych. Pozostała jedynie przesłanka przeciętnej stopy bezrobocia.

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego KSeF, od 1 lutego 2026 r. zaczęły obowiązywać nowe wersję struktury logicznej JPK_VAT z deklaracją. Od rozliczenia za luty 2026 r., uzupełniając JPK_V7, oprócz numeru faktury nadawanego w ramach jednej serii trzeba będzie również wpisywać numer KSeF, który otrzymamy po wysłaniu faktury do systemu. W przypadku braku tego numeru w momencie składania ewidencji konieczne

1 lutego 2026 r., zgodnie z harmonogramem, został uruchomiony Krajowy System e-Faktur. Jako pierwsi obowiązkiem wystawiania faktur w systemie zostali objęci przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy VAT mają obowiązek odbierania faktur za pośrednictwem systemu KSeF.

Zapraszamy serdecznie do obejrzenia retransmisji Kawy z INFORLEX. Tematem spotkania był przegląd zmian księgowo - podatkowych 2026.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza rozbudowany mechanizm nadawania uprawnień, który pozwala podatnikom i podmiotom współpracującym elastycznie zarządzać dostępem do faktur. Od standardowego modelu, w którym podatnik sam decyduje o zakresie uprawnień, po rozwiązania dedykowane biurom rachunkowym z opcją nadawania uprawnień pośrednich oraz model wykorzystujący identyfikator wewnętrzny dla oddziałów

Aby uzyskać dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur, podatnik lub inna osoba uprawniona musi uwierzytelnić się w systemie. Metoda uwierzytelnienia zależy od formy prawnej podmiotu. Obok tradycyjnych rozwiązań w postaci kwalifikowanego podpisu czy pieczęci elektronicznej, przepisy wskazują na możliwość wykorzystania systemów identyfikacji elektronicznej oraz certyfikatów KSeF. Tymczasowo, przez cały 2026

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem KSeF przedsiębiorcy muszą pamiętać nie tylko o prawidłowym wystawianiu faktur ustrukturyzowanych, ale także o zasadach ich wizualizacji. Wizualizacja, czyli prezentacja faktury w formie czytelnej dla odbiorcy (plik pdf lub wydruk), będzie konieczna w określonych przypadkach – zwłaszcza przy transakcjach z podmiotami zagranicznymi lub osobami fizycznymi. Ministerstwo Finansów

Od 1 lutego 2026 r. zasadą będzie doręczanie faktur ustrukturyzowanych lub wystawionych w trybie offline24 kupującemu za pomocą KSeF. Obowiązek odbioru faktur w KSeF obejmie wszystkich podatników, także tych, którzy są jeszcze zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur w KSeF do końca marca 2026 r. Jeżeli sprzedawca będzie miał obowiązek wystawiania faktur w KSeF, to odbiorca faktury, który jest podatnikiem

Od 1 stycznia 2026 r. limit kasowego PIT został podniesiony do 2 000 000 zł. Do końca 2025 r. limit ten wynosił 1 000 000 zł. Dzięki wprowadzonej zmianie większa liczba podatników może rozliczać PIT na zasadzie kasowej. Podatnicy, którzy w 2026 r. chcą skorzystać z kasowego PIT, muszą złożyć pisemne oświadczenie o wyborze metody kasowej do 20 lutego 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniły się zasady dokonywania amortyzacji budynków i lokali niemieszkalnych oraz budowli zaliczonych do 1 i 2 grupy KŚT na terenach zagrożonych wysokim bezrobociem. Podatnicy zyskali możliwość ustalania indywidualnych stawek amortyzacyjnych dla takich nieruchomości nie tylko w gminach, ale również w miastach dotkniętych tym problemem. Zlikwidowany został drugi z warunków, który

W 2026 r. wejdzie w życie wiele zmian istotnych dla pracodawców. Najbardziej kluczowe z nich obejmują wliczanie okresów prowadzenia działalności gospodarczej i umów cywilnoprawnych do stażu pracy, co wpłynie na wymiar urlopu wypoczynkowego oraz inne uprawnienia pracownicze. Ponadto zostaną uelastycznione formy składania wniosków kadrowych. Wzrośnie także płaca minimalna. Ważnym elementem jest również

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia pkpir, które wprowadziło nowy wzór pkpir. Przepisy zmodyfikowały zasady ewidencji w pkpir zakupu towarów handlowych i materiałów. Zmiany nie są rewolucyjne, ale podatnicy powinni się z nimi zapoznać. Ewidencjonując tego rodzaju zakupy w pkpir, trzeba mieć również na uwadze przepisy regulujące zasady wystawiania faktur w KSeF

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują zmienione limity amortyzacji oraz opłat za leasing, najem i dzierżawę samochodów osobowych zaliczanych do kosztów podatkowych. W przypadku samochodów spalinowych albo hybrydowych limity te zależą dodatkowo od emisyjności CO2 silnika spalinowego. Dla samochodów, których emisja CO2 silnika spalinowego jest równa lub wyższa niż 50 g/km, limity zostały obniżone ze 150 000

Od 7 stycznia 2026 r. wchodzą w życie kolejne zmiany wprowadzone w ramach rządowej deregulacji, tym razem dotyczące podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy pozwalają przywrócić termin zgłoszenia nabycia majątku od członków najbliższej rodziny, doprecyzowują moment powstania obowiązku podatkowego przy nabyciu spadku i określają termin na złożenie zeznania podatkowego.

W Dzienniku Ustaw (poz. 1815) opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

W 2026 r. do stosowania 9% stawki CIT są uprawnieni podatnicy rozpoczynający działalność gospodarczą. Z obniżonej stawki CIT mogą również korzystać mali podatnicy, czyli podatnicy, u których przychody ze sprzedaży za 2025 r. nie przekroczyły kwoty 8 517 000 zł brutto. Podatnicy utracą prawo do stosowania 9% stawki CIT, jeżeli ich przychody przekroczą w trakcie 2026 r. kwotę 8 431 000 zł netto.