Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych firm. W związku z tym coraz większego znaczenia nabierają zasady nadawania i zarządzania uprawnieniami w systemie. KSeF jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie. Poza podatnikiem w systemie

Zapraszamy na kolejne bezpłatne spotkanie online z cyklu Kawa z INFORLEX. Tematem wydarzenia będzie: Przegląd zmian księgowo-podatkowych 2026. Kawa z INFORLEX odbędzie się 29 stycznia 2026 r. (czwartek), o godzinie 9:00-10:00

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem KSeF przedsiębiorcy muszą pamiętać nie tylko o prawidłowym wystawianiu faktur ustrukturyzowanych, ale także o zasadach ich wizualizacji. Wizualizacja, czyli prezentacja faktury w formie czytelnej dla odbiorcy (plik pdf lub wydruk), będzie konieczna w określonych przypadkach – zwłaszcza przy transakcjach z podmiotami zagranicznymi lub osobami fizycznymi. Ministerstwo Finansów

Od 1 lutego 2026 r. zasadą będzie doręczanie faktur ustrukturyzowanych lub wystawionych w trybie offline24 kupującemu za pomocą KSeF. Obowiązek odbioru faktur w KSeF obejmie wszystkich podatników, także tych, którzy są jeszcze zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur w KSeF do końca marca 2026 r. Jeżeli sprzedawca będzie miał obowiązek wystawiania faktur w KSeF, to odbiorca faktury, który jest podatnikiem

Aby uzyskać dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur, podatnik lub inna osoba uprawniona musi uwierzytelnić się w systemie. Metoda uwierzytelnienia zależy od formy prawnej podmiotu. Obok tradycyjnych rozwiązań w postaci kwalifikowanego podpisu czy pieczęci elektronicznej, przepisy wskazują na możliwość wykorzystania systemów identyfikacji elektronicznej oraz certyfikatów KSeF. Tymczasowo, przez cały 2026

Od 1 stycznia 2026 roku zaczęły obowiązywać nowe zasady prowadzenia kontroli płatników składek przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcy będą przypisywani do jednej z trzech kategorii ryzyka – niskiego, średniego lub wysokiego – co wyznacza maksymalną częstotliwość kontroli planowych. Rozwiązanie to ma zmniejszyć liczbę kontroli u rzetelnych firm i uporządkować sposób działania ZUS.

Zapraszamy na obejrzenie retransmisji Kawy z INFORLEX, której tematem był przegląd zmian kadrowo - płacowych na 2026 r.

W 2026 r. wejdzie w życie wiele zmian istotnych dla pracodawców. Najbardziej kluczowe z nich obejmują wliczanie okresów prowadzenia działalności gospodarczej i umów cywilnoprawnych do stażu pracy, co wpłynie na wymiar urlopu wypoczynkowego oraz inne uprawnienia pracownicze. Ponadto zostaną uelastycznione formy składania wniosków kadrowych. Wzrośnie także płaca minimalna. Ważnym elementem jest również

Od 1 stycznia 2026 r. mikro-, mali i średni przedsiębiorcy zyskali łatwiejszy dostęp do preferencyjnej amortyzacji budynków i budowli zlokalizowanych w gminach i miastach zagrożonych wysokim bezrobociem. Wynika to z wykreślenia kryterium wskaźnika zamożności gminy lub miasta jako warunku skorzystania z indywidualnych stawek amortyzacyjnych. Pozostała jedynie przesłanka przeciętnej stopy bezrobocia.

Analiza ryzyka - to nowe narzędzie wspierające przestrzeganie prawa pracy, które wdraża PIP. Na czym ono polega? Wyjaśnia Marcin Stanecki - Główny Inspektor Pracy. Obejrzyj wideoporadę.

12 stycznia 2026 r. w Dzienniku Ustaw została opublikowana nowelizacja Kodeksu pracy, która zmienia zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wiążąc go z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę. Ustawa wprowadza także szerszą możliwość elektronicznego składania wniosków pracowniczych oraz doprecyzowuje zasady reprezentacji załogi przy ustalaniu spraw dotyczących ZFŚS.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują zmienione limity amortyzacji oraz opłat za leasing, najem i dzierżawę samochodów osobowych zaliczanych do kosztów podatkowych. W przypadku samochodów spalinowych albo hybrydowych limity te zależą dodatkowo od emisyjności CO2 silnika spalinowego. Dla samochodów, których emisja CO2 silnika spalinowego jest równa lub wyższa niż 50 g/km, limity zostały obniżone ze 150 000

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniły się zasady korzystania z ulgi „mały ZUS plus”. Przedsiębiorcy spełniający warunki mogą opłacać niższe składki na ubezpieczenia społeczne przez 36 miesięcy w każdym 60-miesięcznym okresie prowadzenia działalności, niezależnie od tego, czy i jak długo wcześniej korzystali z ulgi. W zależności od tego, w jakim okresie przedsiębiorca będzie spełniał warunki do korzystania

Od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora publicznego, a od 1 maja również w sektorze prywatnym, do stażu pracy będą wliczane okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego przez eZUS. Pracownicy, którzy będą chcieli skorzystać

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które wprowadziło między innymi nowy wzór PKPiR. Nowe przepisy dostosowują zasady prowadzenia PKPiR do struktury JPK oraz obowiązku korzystania z KSeF. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na większą cyfryzację rozliczeń, a biura rachunkowe – na wdrożenie nowych procedur

Od 7 stycznia 2026 r. wchodzą w życie kolejne zmiany wprowadzone w ramach rządowej deregulacji, tym razem dotyczące podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy pozwalają przywrócić termin zgłoszenia nabycia majątku od członków najbliższej rodziny, doprecyzowują moment powstania obowiązku podatkowego przy nabyciu spadku i określają termin na złożenie zeznania podatkowego.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy, zmieniająca zasady ustalania stażu pracy. Wliczenie dodatkowych okresów zatrudnienia może skutkować koniecznością naliczenia lub podwyższenia niektórych świadczeń pracowniczych. W jednostkach samorządowych, które wypłacają świadczenia uzależnione od ogólnego stażu pracy, doliczenie nowych okresów zatrudnienia spowoduje obowiązek wyrównania

W Dzienniku Ustaw (poz. 1815) opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

W 2026 r. do stosowania 9% stawki CIT są uprawnieni podatnicy rozpoczynający działalność gospodarczą. Z obniżonej stawki CIT mogą również korzystać mali podatnicy, czyli podatnicy, u których przychody ze sprzedaży za 2025 r. nie przekroczyły kwoty 8 517 000 zł brutto. Podatnicy utracą prawo do stosowania 9% stawki CIT, jeżeli ich przychody przekroczą w trakcie 2026 r. kwotę 8 431 000 zł netto.

Nowe przepisy dotyczące naliczania stażu pracy, jawność wynagrodzeń i niedyskryminujące ogłoszenia o pracę – to główne zmiany w Kodeksie pracy. Dodatkowo w życie weszły m.in. nowe przepisy o układach zbiorowych oraz program pilotażowy skróconego czasu pracy.

MF potwierdziło, że nie prowadzi obecnie prac nad podwyższeniem limitu zaliczania w koszty podatkowe wydatków na samochody firmowe. MF przypomniało również, że nowe limity mają zastosowanie do umów leasingu operacyjnego zawartych przed 1 stycznia 2026 r.

O tym, czym będzie załącznik do faktury w KSeF oraz kiedy nie będzie warto go dodawać opowiada nasz ekspert w wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia krótkiego wideo.