Informacją prostą jest również informacja przekształcona, której powstanie zależy od dwóch elementów: po pierwsze, znajduje się ona w zasobach podmiotu, do którego wpłynął wniosek o jej udostępnienie, choć może znajdować się w różnych miejscach (repertoriach, rejestrach, zestawieniach), a po drugie, jej pozyskanie i sporządzenie nie jest związane z koniecznością ponoszenia kosztów osobowych lub finansowych