W 2023 r. pracodawcy będą obliczali ekwiwalent za urlop dla pracownika zatrudnionego na pełny etat z wykorzystaniem współczynnika urlopowego wynoszącego 20,83, a dla zatrudnienia w niższym wymiarze - z wykorzystaniem proporcjonalnej jego części. Współczynnik jest niższy od obowiązującego w poprzednim roku.

Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2023 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (m.in. urzędów skarbowych i PFRON). Są oni zobowiązani do przygotowania i przesłania właściwych informacji (PIT-11) i deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR), a także deklaracji rozliczeniowych z tytułu wpłat na PFRON. Przekazują je tym organom w formie elektronicznej.

Pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający 1 stycznia 2023 r. co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają obowiązek tworzenia zfśs w tym roku. Podstawą wymiaru odpisu na fundusz jest ta sama kwota, która obowiązywała w poprzednim roku, wynosząca 4434,58 zł.

Podatnicy, którzy z początkiem roku kalendarzowego wybrali opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek (tzw. estoński CIT), powinni do końca stycznia złożyć zawiadomienie ZAW-RD. Złożenie zawiadomienia jest warunkiem koniecznym, by podatnik od 1 stycznia 2023 r. został objęty w roku podatkowym ryczałtem od dochodów spółek.

Do 31 stycznia 2023 r. płatnicy muszą przekazać PIT-11 do urzędów skarbowych. Do 28 lutego 2023 r. PIT-11 należy przesłać podatnikowi. Rozliczenia za 2022 r. płatnicy powinni dokonać na 29 wersji PIT-11.

W grudniu 2022 r. miały miejsce konsultacje publiczne projektu powszechnego obowiązkowego fakturowania elektronicznego KSeF. Obowiązkowe fakturowanie w KSeF ma zostać wprowadzone od 1 stycznia 2024 r.

W 2023 r. obniżone stawki VAT reguluje nowe rozporządzenie. Dzięki temu w 2023 r. nadal obowiązują stawki obniżone przewidziane w rozporządzeniu z 25 marca 2020 r. - stawka 0% na dostawy środków spożywczych i pomoc ofiarom skutków działań wojennych w Ukrainie. Rozporządzenie wprowadza też czasowe obniżenie (do 8%) stawki VAT na niektóre towary wykorzystywane w produkcji rolnej (np. polepszacze gleby

W 2022 r. najem prywatny po raz ostatni mógł być opodatkowany według zasad ogólnych albo ryczałtem ewidencjonowanym. Od 1 stycznia 2023 r. jedyną formą opodatkowania najmu jest ryczałt ewidencjonowany.

Płatnicy składek, którzy rozliczają podatek dochodowy na zasadach ogólnych lub ryczałtowo od przychodów ewidencjonowanych, po raz pierwszy w 2023 r. rozliczą roczną podstawę wymiaru i roczną składkę zdrowotną. Rozliczenie to nastąpi w deklaracji ZUS DRA składanej za kwiecień 2023 r.

16 grudnia 2022 r. weszły w życie przepisy regulujące sytuację przedsiębiorców, którzy spłacają zaległości wobec ZUS w ratach lub odroczyli termin płatności składek. Jeśli z umowy zawartej z ZUS wywiązują się terminowo i jednocześnie bieżące składki opłacają w terminie, to dla ZUS nie są już dłużnikami. Dzięki tej zmianie osoby te nabywają prawo do zasiłku z ubezpieczenia społecznego.

31 stycznia 2023 r. upływa termin na złożenie Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA. Obowiązek ten obejmuje płatników składek, którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób w poprzednim roku kalendarzowym. Informację składa się w formie papierowej albo elektronicznej. Wybór formy jest uzależniony od tego, w jaki sposób płatnik składek przekazuje

Komplementariusze spółki komandytowo-akcyjnej od 1 stycznia 2023 r. zostali objęci ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnym, a tym samym obowiązkiem opłacania składek na te ubezpieczenia jak przedsiębiorcy. Mają do nich zastosowanie w tym zakresie znowelizowane od tej daty przepisy ustaw systemowej i zdrowotnej.

Informację o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) dla przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. należy wypełnić na wzorze nr 29. Pracodawcy najczęściej wystawiają ją dla podatników będących pracownikami lub osobami zatrudnionymi na podstawie umów cywilnoprawnych. W każdym przypadku PIT-11 dotyczy

Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych i z tytułu macierzyństwa, która jest ustalana od minimalnego wynagrodzenia za pracę lub jego części odpowiednio w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy albo na część etatu, od 1 stycznia 2023 r. wymaga przeliczenia z uwzględnieniem wyższej kwoty minimalnej płacy. Ponownie podstawa ta wzrośnie od 1 lipca 2023 r.

Od 1 stycznia 2023 r. zmienił się termin wpłaty ryczałtu za grudzień i czwarty kwartał roku podatkowego. Po zmianie należy go wpłacać do 20 stycznia następnego roku. Nowy termin nie znajduje zastosowania do ryczałtu za grudzień i czwarty kwartał 2022 r. Podatnicy mogą go zapłacić na dotychczasowych zasadach, czyli do końca lutego 2023 r.