Od 1 kwietnia 2014 r. wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego wynosi 105,8%. Wysokość każdego świadczenia rehabilitacyjnego, które zostanie przyznane między 1 kwietnia a 30 czerwca 2014 r. podlega waloryzacji tym wskaźnikiem.
Z tytułu potrącenia części wynagrodzenia przy wypłacie należności z kaucji podatnik nie będzie miał obowiązku tzw. korekty kosztów. Obowiązek ten powstałby jednak, gdyby kaucja była określona jako część wynagrodzenia płatnego w późniejszym terminie.
Jeżeli osoba prowadząca działalność inną niż gospodarcza jednocześnie współpracuje z innym podmiotem na podstawie umowy zlecenia , a przedmiot umowy nie wchodzi w zakres prowadzonej działalności, to może wybrać tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych bez względu na wysokość przychodu uzyskiwanego z tej umowy.
Pracodawcy, którzy są uprawnieni do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego (wypadkowego), mają prawo kontrolować zasadność prawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich swoich pracowników. Jeżeli okaże się, że pracownik nieprawidłowo wykorzystuje absencję chorobową, to na podstawie sporządzonego przez płatnika protokołu nie otrzyma wynagrodzenia za cały okres zwolnienia lekarskiego.
Jeżeli płatnik opóźni się z wyrejestrowaniem zleceniobiorcy, to jego dobrowolne ubezpieczenie chorobowe wygaśnie z datą ustania obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, a nie z datą złożenia druku ZUS ZWUA.
W związku z licznymi lub długotrwałymi zwolnieniami lekarskimi dostarczanymi przez pracowników pracodawcy coraz częściej decydują się na przeprowadzenie kontroli zaświadczeń lekarskich stwierdzających chorobę. Pracownicy, którzy nieprawidłowo wykorzystują absencję chorobową, muszą się liczyć z poważnymi konsekwencjami finansowymi.
Pracownik (zleceniobiorca) może otrzymać zasiłek chorobowy nie tylko w czasie trwania ubezpieczenia, ale także po jego zakończeniu. Niezdolność do pracy z powodu choroby musi jednak trwać nieprzerwanie w czasie ubezpieczenia i po jego ustaniu albo powstać w ciągu 14 dni od dnia zakończenia ubezpieczenia i przebiegać co najmniej 30 dni.
Obowiązek opłacania składek na FEP obciąża pracodawcę w odniesieniu do pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze. Dotyczy to pracowników urodzonych po 31 grudnia 1948 r., bez względu na ich wymiar czasu pracy.
Przedsiębiorcy zatrudniający zleceniobiorców muszą rozpatrywać ich podleganie ubezpieczeniom społecznym z uwzględnieniem daty zawarcia umowy zlecenia. Umowy zawarte przed 14 stycznia 2000 r. z własnym pracownikiem, które trwają do dnia dzisiejszego, nadal nie podlegają obowiązkowi oskładkowania.
Druk ZUS Z-3 stanowi podstawę do przyznania i wypłaty przez ZUS zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego i zasiłku opiekuńczego oraz świadczeń za okres po ustaniu tytułu do ubezpieczenia. Zawarte w druku informacje mają decydujący wpływ na przyznanie prawa do świadczenia oraz ustalenie jego wysokości.
Od 1 lutego 2014 r. Poczta Polska podwyższyła opłatę za traktowanie przesyłki listowej jako poleconej. Obecnie opłata ta wynosi 2,90 zł (poprzednio 2,20 zł). Ta drobna zmiana ma wpływ na sytuację prawną podatników, płatników składek i przedsiębiorców. Opłata ta stanowi bowiem podstawę do wyliczenia kwoty odsetek za zwłokę, których podatnik i płatnik składek nie muszą naliczać i odprowadzać do urzędu
Od 1 kwietnia 2014 r. rozpocznie się nowy rok składkowy na ubezpieczenie wypadkowe, który będzie trwał do 31 marca 2015 r. Płatnicy składek, którym stopy procentowej składki na to ubezpieczenie nie określi ZUS, sami muszą ustalić jej wysokość na wskazany okres.
Osoba ubezpieczona, która podczas orzeczonej niezdolności do pracy wykonuje jakąkolwiek pracę zarobkową, nawet przyczyniającą się do odzyskania zdolności do pracy, nie ma prawa do zasiłku chorobowego (wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 25 lutego 2014 r., SK 18/13).
Od 1 lutego 2014 r. przedsiębiorca nie zapłaci odsetek od zaległości podatkowych, jeśli ich wysokość nie przekroczy kwoty 8,70 zł. Mimo tej podwyżki, minimalna wysokość odsetek od zobowiązań wobec ZUS, co do zasady, nadal wynosi 6,60 zł.
Płatnik, który jest upoważniony do wypłacania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, może w trakcie zwolnienia lekarskiego kontrolować pracownika. Taką kontrolę przeprowadza pracodawca lub osoba przez niego upoważniona w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownika.
Obowiązek przekazania do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne należy do płatnika składek. Pracodawca, wykonując obowiązki płatnika, nie może przenieść na ubezpieczonego (pracownika, zleceniobiorcę) obowiązku opłacania składek ZUS. Ubezpieczony może jednak przejąć rolę płatnika i samodzielnie wypełnić obowiązek zgłoszeniowy oraz opłacać za siebie należne składki, jeżeli pracodawca nie
Odprawa pośmiertna jest świadczeniem przysługującym rodzinie zmarłego pracownika i ma na celu pomoc osobom, do których utrzymania przyczyniał się pracownik. Prawo do odprawy przysługuje małżonkowi i innym członkom rodziny. Jednak odprawa nie przysługuje rozwiedzionemu małżonkowi uprawnionemu do renty rodzinnej nawet z prawem do alimentów od pracownika.
Pracodawca ma prawo przeprowadzić badanie stanu trzeźwości pracownika alkomatem tylko za jego zgodą. W razie braku takiej zgody o przeprowadzenie badania stanu trzeźwości pracownika może poprosić odpowiednie organy (np. Policję).
Ubezpieczony, który źle ustali moment osiągnięcia kwoty ograniczenia 30-krotności i powstanie z tego tytułu niedopłata składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, sam będzie musiał pokryć powstałe zadłużenie w całości wraz z odsetkami.
Prawo do zasiłku pogrzebowego nie jest uzależnione od tego, czy zmarły przedsiębiorca zalegał z płatnością składek, czy też nie. Wypłata zasiłku pogrzebowego następuje po złożeniu odpowiednich dokumentów osobie, która pokryła koszty pogrzebu.
Jeżeli zleceniobiorca stanie się niezdolny do pracy z powodu choroby to zakład pracy nie ponosi kosztów wynagrodzenia chorobowego za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy.
Ustalając podstawę wymiaru zasiłków z ubezpieczeń społecznych dla pracownika i zleceniobiorcy płatnik musi zwracać uwagę na różnice wynikające z przepisów ustawy zasiłkowej. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku dla zleceniobiorców nie należy uwzględniać minimalnej podstawy wymiaru zasiłku, a także nie mają zastosowania zasady dotyczące uzupełniania podstawy wymiaru zasiłku.