Jeżeli nieprzerwana niezdolność do pracy z powodu choroby przypada na przełomie roku kalendarzowego, a 31 grudnia pracownik ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby, to od 1 stycznia nadal przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe. Gdyby 31 grudnia pracownik miał prawo do zasiłku chorobowego, to od 1 stycznia wciąż otrzymywałby zasiłek.

Pracodawca każdorazowo musi rozstrzygnąć, czy wypłacane pracownikom premie stanowiące przychód ze stosunku pracy będą wliczane do podstawy wymiaru składek. Jeżeli pracownicy mają prawo do ich wypłaty za okres choroby (zgodnie z przepisami wewnątrzzakładowymi), to nie podlegają one oskładkowaniu. Należy jednak odróżnić premie regulaminowe od premii uznaniowych (nagród). Te ostatnie zawsze będą oskładkowane

Od 1 stycznia 2015 r. obowiązkiem ubezpieczeń społecznych zostaną objęci członkowie rad nadzorczych, bez względu na inne posiadane przez te osoby tytuły do ubezpieczeń społecznych. Natomiast od 1 stycznia 2016 r. będzie obowiązywać minimalna podstawa wymiaru składek emerytalnej i rentowych dla zleceniobiorców. Takie zmiany wprowadza nowelizacja ustawy systemowej.

Pracodawca, który organizuje dla pracowników imprezy integracyjne, wyjazdy szkoleniowe czy spotkania okazjonalne, nie ustala przychodu z tytułu uczestnictwa w nich dla pracowników biorących udział w takich imprezach lub wyjazdach. Przychód nie powstanie nawet wtedy, gdy pracownik uczestniczy w nich dobrowolnie.

Obowiązek wypełniania zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3a dotyczy tych płatników, którzy nie są uprawnieni do wypłaty świadczeń chorobowych innym ubezpieczonym niż pracownicy (zatrudniają mniej niż 21 ubezpieczonych) albo po ustaniu zatrudnienia tych osób przekazują wypłatę ich świadczenia jednostce terenowej ZUS. Na podstawie tego druku ZUS wyliczy m.in. zleceniobiorcy zasiłek z ubezpieczenia

W podstawie wymiaru zasiłku uwzględnia się wynagrodzenie pomniejszone o potrącone przez pracodawcę składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe. W sytuacji gdy ubezpieczony przekroczy roczną podstawę wymiaru składek i do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie po uzupełnieniu, wynagrodzenie należy pomniejszyć o tzw. średni wskaźnik potrąconych składek, a nie o 13,71%.

Po stronie pracownika nie powstanie przychód z tytułu uczestnictwa w imprezie integracyjnej lub służbowym obiedzie albo kolacji. Takie świadczenia bowiem nie stanowią dla niego przysporzenia majątkowego, a zatem nie podlegają oskładkowaniu.

Pracodawca, który 30 listopada zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych, będzie zobowiązany do ustalania wysokości i wypłaty świadczeń chorobowych w 2015 r. Mniejsza liczba osób ubezpieczonych (20 lub mniej) w tym dniu spowoduje, że zasiłki w kolejnym roku kalendarzowym będzie wypłacał ZUS.

Od 1 grudnia 2014 r. zmieniły się: wysokość wynagrodzenia dla pracowników młodocianych, kwota przychodu powodującego zmniejszenie lub zawieszenie świadczeń emerytów i rencistów oraz podstawa, od której są dokonywane wpłaty na PFRON. Zmiana wynika z obowiązującej od 1 grudnia 2014 r. nowej kwoty bazowej, którą stanowi przeciętne wynagrodzenie w III kwartale br., tj. 3781,14 zł.

Zleceniodawca nie ma obowiązku naliczania składek emerytalno-rentowych lub tylko emerytalnych za zleceniobiorców sprawujących osobistą opiekę nad dzieckiem. Warunkiem skorzystania z tego uprawnienia jest bowiem zaprzestanie wykonywania przez zleceniobiorcę umowy zlecenia. W tym przypadku ZUS przejmie obowiązek zgłoszenia, wyrejestrowania oraz rozliczenia składek za taką osobę.

Płatnicy muszą ustalić na 30 listopada 2014 r. liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli na ten dzień płatnik będzie zgłaszał do ubezpieczenia powyżej 20 osób, w 2015 r. będzie miał prawo do wypłaty zasiłków. Jeśli natomiast liczba ubezpieczonych będzie wynosiła 20 osób lub mniej, zasiłki od nowego roku dla zatrudnionych będzie wypłacał ZUS.

Komandytariusz, który jednocześnie wykonuje umowę zlecenia w innej firmie, jest objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalno-rentowymi z tytułu przystąpienia do spółki komandytowej. Może on na swój wniosek przystąpić dobrowolnie do tych ubezpieczeń ze zlecenia albo zmienić tytuł do ubezpieczeń. Bez znaczenia pozostaje kwota wynagrodzenia z umowy zlecenia.

Jeżeli pracownik miał przerwę w umowach o pracę przypadającą na 1 listopada 2013 r. albo rozpoczął zatrudnienie od 2 listopada 2013 r., to listopad 2013 r. należy potraktować jak normalny, w pełni przepracowany miesiąc i do obliczenia podstawy zasiłku przyjąć wynagrodzenie za ten miesiąc. Pracownik zatrudniony od 2 listopada 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. poprzednio był u nas zatrudniony na okres próbny

Zasiłek wyrównawczy przysługuje tylko osobie zatrudnionej na umowę o pracę. Prawo do zasiłku wyrównawczego przysługuje pracownikowi ze zmniejszoną sprawnością do pracy, którego miesięczne wynagrodzenie uległo obniżeniu na skutek poddania się rehabilitacji zawodowej w ośrodku rehabilitacji zawodowej lub u pracodawcy na wyodrębnionym stanowisku pracy dostosowanym do potrzeb adaptacji lub przyuczenia

Komandytariusz staje się wspólnikiem spółki z chwilą przystąpienia do niej i od tego momentu podejmuje prowadzenie pozarolniczej działalności w rozumieniu ustawy systemowej. W związku z tym obowiązek podlegania przez niego ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu powstaje w dniu przystąpienia do spółki, a nie z dniem wpisania do KRS.

Pracodawca może obdarować pracowników i zleceniobiorców prezentami świątecznymi sfinansowanymi z różnych źródeł, np. ze środków obrotowych, zfśs lub funduszu socjalno-bytowego (u pracodawców z układem zbiorowym pracy). W zależności od źródła, inaczej będzie wyglądać ustalanie obowiązku składkowego i podatkowego z tytułu przekazanych świadczeń.

Jesień to okres, w którym wielu pracodawców decyduje się na zaszczepienie swoich pracowników na grypę. Niektórzy z nich robią to dobrowolnie. Innych zobowiązują do tego przepisy prawa. W związku z tym pracodawcy zadają sobie dwa pytania. Czy wartość szczepienia jest podlegającym opodatkowaniu (i oskładkowaniu) przychodem pracownika? Czy wydatki poniesione na szczepienia pracowników stanowią koszt uzyskania

Zróżnicowanie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego opiekunów dorosłych osób niepełnosprawnych ze względu na kryterium wieku, w jakim została spełniona przesłanka niepełnosprawności, jest niezgodne z konstytucją. Nie jest sprzeczne z konstytucją uzależnianie prawa do specjalnego zasiłku opiekuńczego od kryterium dochodowego (wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 21 października 2014 r., K 38/13).

Płatnicy muszą ustalić na 30 listopada 2014 r. liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli na ten dzień płatnik będzie zgłaszał do ubezpieczenia powyżej 20 osób, w 2015 r. będzie miał prawo do wypłaty zasiłków. Jeśli natomiast liczba ubezpieczonych będzie wynosiła 20 osób lub mniej, zasiłki od nowego roku dla zatrudnionych będzie wypłacał ZUS.

Jeżeli płatnik zapłaci zaległe składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w całości (również w części finansowanej przez ubezpieczonego), to kwota tych składek stanowi przychód z innych źródeł, niepowodujący obowiązku oskładkowania i opodatkowania, pod warunkiem że dotyczy np. byłego pracownika. Wskutek błędu systemu kadrowo-płacowego jednemu z pracowników przez 3 miesiące 2013 r. nie wliczaliśmy

Przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, dotyczące wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, są zgodne z Konstytucją. Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. jest traktowany jako osoba prowadząca działalność pozarolniczą i ma obowiązek rozliczania i opłacania składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe - wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 25 września