Płatnik składek ma obowiązek dokonywać korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS zawsze, gdy zostaną stwierdzone nieprawidłowości - czy to w wyniku samokontroli, czy przez ZUS. Konsekwencje ewentualnych nieprawidłowości w zgłoszeniu do ubezpieczeń czy rozliczeniu składek mogą być poważne. Błędy w dokumentacji mogą skutkować m.in. koniecznością dopłaty składek, wypłatą nienależnych świadczeń

Okres przedawnienia zaległości składkowych zasadniczo wynosi 5 lat. Jednak to, w jakiej dacie ostatecznie przedawnią się składki na ubezpieczenia społeczne, często trudno jednoznacznie określić. Przepisy przewidują bowiem liczne sytuacje, w których termin przedawnienia ulegnie wydłużeniu, a nawet będzie liczony od początku.

Od 29 czerwca 2019 r. obowiązuje wzór deklaracji, na podstawie której zatrudnione osoby mogą zrezygnować z oszczędzania w PPK. Rezygnacja z PPK jest dopuszczalna zarówno przed przekazaniem pierwszych wpłat do systemu, jak i w późniejszym terminie. Podmiot zatrudniający nie będzie przekazywał środków do PPK począwszy od miesiąca, w którym uczestnik złoży rezygnację z dalszych wpłat.

Raport informacyjny ZUS RIA jest dokumentem, którego złożenie umożliwia skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 lat do 10 lat. Jest on składany za osobę zatrudnioną, która została u danego płatnika po raz pierwszy zgłoszona do ubezpieczeń w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r.

Niektórzy z naszych pracowników są dodatkowo zatrudnieni na podstawie umów zlecenia zawartych z innym podmiotem. Jednak z pracy tych osób na podstawie wskazanych umów korzysta nasza spółka (czyli pracodawca). Jak w tej sytuacji każdy z podmiotów powinien rozliczyć przysługujące pracownikom/zleceniobiorcom wynagrodzenie?

Pracownik może podnosić kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. W tym zakresie podmiot zatrudniający podejmuje swobodną decyzję i nie jest związany wnioskiem pracownika. Jeżeli jednak pracodawca skieruje pracownika na naukę lub wyrazi zgodę na dokształcanie podjęte z inicjatywy zatrudnionego, powinien zagwarantować mu możliwość skorzystania z dodatkowych uprawnień urlopowych

Zarówno składka na Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych (SFWON), jak i wpłata na pracownicze programy kapitałowe (PPK), opłacane przez pracodawcę, nie stanowią kosztów płacy, o dofinansowanie których może się on ubiegać z PFRON. Składka na SFWON wyodrębniona od 1 stycznia 2019 r. z Funduszu Pracy nie zalicza się bowiem do tych kosztów. Natomiast wpłata na PPK nie jest obowiązkowym

Prawo do urlopu ojcowskiego i zasiłku macierzyńskiego za ten urlop przysługuje co do zasady ubezpieczonemu będącemu pracownikiem. Osoby objęte ubezpieczeniem chorobowym z innego tytułu, np. umowy zlecenia lub pozarolniczej działalności gospodarczej, mają prawo wyłącznie do zasiłku macierzyńskiego za czas urlopu ojcowskiego. Świadczenie to przysługuje wszystkim wskazanym ubezpieczonym bez okresu wyczekiwania

Od 1 lipca 2019 r. pierwsze podmioty zatrudniające zostały objęte obowiązkiem tworzenia pracowniczych planów kapitałowych (PPK). Wpłaty na PPK będą też naliczane i potrącane z wynagrodzeń zleceniobiorców. Wpłatę na PPK, którą będzie finansował podmiot zatrudniający (stanowiącą przysporzenie dla zleceniobiorcy), należy doliczyć do podstawy wymiaru kosztów uzyskania przychodów z umowy cywilnoprawnej

Od 25 czerwca 2019 r. w przepisach dotyczących PPK zaszły istotne zmiany. Polegają one przede wszystkim na zniesieniu limitu 30-krotności przy obliczaniu wpłat do PPK oraz rozszerzeniu definicji osoby zatrudnionej. Po zmianie do katalogu osób zatrudnionych wliczanych na potrzeby PPK dodano osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku

Pracodawcy mają wiele obowiązków związanych z wypłatą ubezpieczonym świadczeń przysługujących z tytułu niezdolności do pracy. Muszą ustalić ich rodzaj, wysokość, a następnie zrealizować wypłatę z tego tytułu. W tym celu gromadzą i opracowywują dokumentację pozwalającą na prawidłowe wywiązywanie się z tej powinności. Ponadto są zobowiązani przestrzegać ustalonych limitów okresów, za które ubezpieczonemu

Pracodawcy zatrudniający pracowników po ukończeniu 50. roku życia często mają wątpliwości jak rozliczać ich absencje chorobowe. Istnieją bowiem pewne odrębności stosowane wobec tej grupy ubezpieczonych. W przypadku choroby takiego pracownika wypłata wynagrodzenia chorobowego, finansowanego ze środków pracodawcy, jest krótsza niż dla pozostałych pracowników i obejmuje w sumie 14 dni w danym roku kalendarzowym

Na 30 czerwca 2019 r. przypada kolejna data ustalania stanu zatrudnienia dla celów PPK. Podmioty, które w tym dniu będą zatrudniać co najmniej 50 osób, zostaną włączone do systemu PPK od 1 stycznia 2020 r.

Kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez osoby ubezpieczone mogą przeprowadzać płatnicy zasiłków (pracodawcy, zleceniodawcy) lub ZUS (z wyłączeniem okresu, za który ubezpieczonemu przysługuje wynagrodzenie chorobowe). Weryfikacja sposobu wykorzystania przez ubezpieczonego zwolnienia lekarskiego powinna dotyczyć dwóch aspektów: czy w czasie niezdolności do pracy ubezpieczony

4 maja 2019 r. wszedł w życie pakiet zmian dostosowujących przepisy 162 ustaw do unijnych przepisów o ochronie danych osobowych (RODO). Zmiany dotyczą m.in. przepisów podatkowych, gospodarczych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Przedstawiamy tabelaryczne zestawienie zmian wprowadzonych w ww. dziedzinach opracowane na podstawie książki „RODO 2019 - plusy i minusy zmian od 4 maja”.

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 osób, jako pierwsi muszą obowiązkowo utworzyć w firmach pracownicze plany kapitałowe. PPK to nowa forma długoterminowego i dobrowolnego systemu oszczędzania przyszłą emeryturę. Pracownicy i pozostałe osoby zatrudnione (np. członkowie rad nadzorczych, zleceniobiorcy) będą zapisywani do PPK z automatu, chyba że wcześniej złożą deklarację o rezygnacji z uczestnictwa