Przedsiębiorca, który jednocześnie posiada inny tytuł do ubezpieczeń i powstaje ich tzw. zbieg, po spełnieniu określonych warunków, z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej może przystąpić do ubezpieczeń społecznych na zasadzie dobrowolności.

Płatnik składek jest zobowiązany do wypłaty zasiłku chorobowego (opiekuńczego) oraz wynagrodzenia chorobowego tylko na podstawie prawidłowo wystawionego zwolnienia lekarskiego. Po otrzymaniu ZUS ZLA pracodawca musi dokonać formalnej kontroli, która polega na zbadaniu, czy zwolnienie nie zostało sfałszowane oraz czy jest prawidłowo wypełnione.

Jeżeli przedsiębiorca stanie się niezdolny do pracy z powodu choroby przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia chorobowego, a okres ubezpieczenia rozpocznie się po okresie nie dłuższym niż 30 dni od ustania ubezpieczenia chorobowego z innego tytułu, podstawę wymiaru zasiłku stanowi wynagrodzenie, które ubezpieczony osiągnąłby, gdyby pracował pełny miesiąc kalendarzowy.

Jeżeli świadczenie rzeczowe jest finansowane przez pracodawcę, to jego wartość stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim. Wtedy pracodawca nie nalicza składek ZUS, ponieważ prawo do świadczeń rzeczowych nie przysługuje za okres świadczenia pracy, lecz z tytułu pobierania zasiłku

Jeżeli płatnik zawrze umowę zlecenia z członkiem rodziny, to do ubezpieczeń społecznych zgłosi taką osobę jako zleceniobiorcę, a nie jako osobą współpracującą, mimo że łączy ich prowadzenie wspólnego gospodarstwa. Prowadzę działalność gospodarczą. Zatrudniłem żonę jako osobę współpracującą przy prowadzeniu tej działalności i zgłosiłem ją do ubezpieczeń społecznych na druku ZUS ZUA z kodem 05 11 xx.

Jeżeli płatnik mający trudności finansowe nie może opłacić w ustawowym terminie należności wobec ZUS, może wystąpić o udzielenie układu ratalnego lub odroczyć termin płatności. Skorzystanie z tego typu ulg powoduje brak naliczania odsetek w przypadku odroczenia terminu płatności lub zaprzestanie naliczania odsetek za zwłokę na dzień złożenia wniosku o rozłożenie zaległości na raty.

Z tytułu potrącenia części wynagrodzenia przy wypłacie należności z kaucji podatnik nie będzie miał obowiązku tzw. korekty kosztów. Obowiązek ten powstałby jednak, gdyby kaucja była określona jako część wynagrodzenia płatnego w późniejszym terminie.

Jeżeli osoba prowadząca działalność inną niż gospodarcza jednocześnie współpracuje z innym podmiotem na podstawie umowy zlecenia , a przedmiot umowy nie wchodzi w zakres prowadzonej działalności, to może wybrać tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych bez względu na wysokość przychodu uzyskiwanego z tej umowy.

Pracodawcy, którzy są uprawnieni do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego (wypadkowego), mają prawo kontrolować zasadność prawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich swoich pracowników. Jeżeli okaże się, że pracownik nieprawidłowo wykorzystuje absencję chorobową, to na podstawie sporządzonego przez płatnika protokołu nie otrzyma wynagrodzenia za cały okres zwolnienia lekarskiego.

Jeżeli płatnik opóźni się z wyrejestrowaniem zleceniobiorcy, to jego dobrowolne ubezpieczenie chorobowe wygaśnie z datą ustania obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, a nie z datą złożenia druku ZUS ZWUA.

Ubezpieczony, który źle ustali moment osiągnięcia kwoty ograniczenia 30-krotności i powstanie z tego tytułu niedopłata składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, sam będzie musiał pokryć powstałe zadłużenie w całości wraz z odsetkami.

Prawo do zasiłku pogrzebowego nie jest uzależnione od tego, czy zmarły przedsiębiorca zalegał z płatnością składek, czy też nie. Wypłata zasiłku pogrzebowego następuje po złożeniu odpowiednich dokumentów osobie, która pokryła koszty pogrzebu.

Jeżeli zleceniobiorca stanie się niezdolny do pracy z powodu choroby to zakład pracy nie ponosi kosztów wynagrodzenia chorobowego za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy.

Jeżeli osoba prowadząca działalność gospodarczą, która nie opłaciła składek na ubezpieczenia społeczne w terminie, złoży wniosek o przywrócenie terminu płatności, a ZUS rozpatrzy wniosek pozytywnie, zachowa prawo do świadczeń chorobowych.

Ustalenie prawa do zasiłków, ich wysokości, a także ich wypłata to obowiązek płatnika zasiłków – pracodawcy lub ZUS. O tym, który z tych podmiotów będzie wypłacał zatrudnionym świadczenia z ubezpieczeń społecznych przez cały 2014 r., decyduje liczba osób zgłoszonych przez pracodawcę do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada 2013 r.

Od 1 listopada 2013 r. obowiązują zmienione wzory druków ubezpieczeniowych – zgłoszeniowych i rozliczeniowych, a także niektóre kody wykorzystywane przy wypełnianiu tych dokumentów. Jest to związane przede wszystkim z wprowadzeniem nowych uprawnień rodzicielskich. Osobna grupa zmian wynika z wprowadzenia pól do wykazania należnych składek według wszystkich źródeł ich finansowania.

Od 1 listopada 2013 r. zaczną obowiązywać nowe wzory formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS. Do końca grudnia 2013 r. płatnicy składek mogą się jeszcze posługiwać dotychczasowymi wzorami formularzy. Pojawią się nowe kody tytułu ubezpieczenia oraz kody świadczenia/przerwy. Zmodyfikowane zostały opisy niektórych kodów. Wycofany został formularz ZUS RMUA.

Umowa zlecenia zasadniczo stanowi tytuł do objęcia obowiązkiem ubezpieczeń społecznych. Wyjątkiem od tej zasady jest umowa zlecenia zawierana z osobą będącą studentem do 26. roku życia. Podjęcie studiów przez zleceniobiorcę oznacza dla zleceniodawcy konieczność wypełnienia określonych obowiązków. Za nieprawidłowości w tym zakresie przed ZUS zawsze odpowiada płatnik.

Od 1 września 2013 r. zmianie uległy zasady ustalania podstawy wymiaru składek za osoby przebywające na urlopach wychowawczych. W wielu przypadkach oznacza to dla płatnika konieczność ponownego zweryfikowania podstawy wymiaru składek ustalonej za ubezpieczonego, który już korzysta z takiego urlopu.

Już dziś wiadomo, że przyszłe emerytury będą o wiele niższe od obecnych. Rodzi to wśród podatników zainteresowanie oszczędzaniem na emeryturę w tzw. III filarze. W raporcie prezentujemy na przykładach skutki podatkowe oszczędzania w ramach IKE, IKZE oraz PPE.

Od 1 września 2013 r. za rodziców sprawujących opiekę nad dzieckiem będą opłacane składki ubezpieczeniowe. Zakres ubezpieczenia i wysokość składek uzależnione będą od długości stażu ubezpieczeniowego, który rodzic posiadał, zanim poświęcił się opiece nad dzieckiem.