Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło plany na 2016 r. Kluczowe zmiany jakie zapowiedział resort to: program „Rodzina 500 plus”, godzinowa płaca minimalna 12 zł, nowelizacja Kodeksu pracy i ustawa o dożywianiu.

Od 5 stycznia 2016 r. obowiązują zmiany w metodach badań pracowników na zawartość alkoholu w organizmie.

Pracodawca, który chociaż za jeden miesiąc w 2015 r. był zobowiązany do dokonania wpłat na PFRON, musi złożyć deklarację roczną DEK-R. Musi to uczynić do 20 stycznia roku następującego po roku, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat.

Od 22 lutego 2016 r. z Kodeksu pracy zniknie przepis regulujący okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo. Nie wprowadzono przy tym żadnych nowych odrębności w odniesieniu do wypowiadania tych umów. Zastosowanie do nich będą więc miały przepisy dotyczące umów na czas określony.

Od 2 stycznia 2016 r. zwiększa się maksymalny wymiar urlopu rodzicielskiego w przypadku łączenia go z pracą. Takie zmiany wprowadziła nowelizacja Kodeksu pracy.

W okresie zimowym, tzn. od 1 listopada do 31 marca, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom pracującym na otwartej przestrzeni posiłki profilaktyczne. Dotyczy to pracowników, których praca powoduje w ciągu zmiany roboczej wydatek energetyczny związany z wysiłkiem fizycznym powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i powyżej 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet.

Minister rodziny, pracy i polityki społecznej chce, żeby minimalna stawka godzinowa przy umowach zleceniach w wysokości 12 zł zaczęła obowiązywać w drugiej połowie roku. Godzinowa stawka minimalna nie będzie stosowana przy zatrudnianiu na etat.

Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni. Dotychczas zwolnienie od pracy udzielane było wyłącznie na pełne dni. Od 2 stycznia możliwe jest wykorzystywanie tego zwolnienia także w wymiarze godzinowym. W takim przypadku pracownik może skorzystać z 16 godzin takiego zwolnienia.

Od 1 stycznia 2016 r. najniższe wynagrodzenie, jakie pracodawca musi wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę, określono na 1850 zł. To wzrost o 100 zł w porównaniu do roku 2015. Zatem pracownik zarabiający najniższą krajową otrzyma do ręki około 1355 złotych. Niższa pensja jest naruszeniem praw pracowniczych.

Zgodnie z ustawowymi zasadami obliczania dodatku za pracę w porze nocnej za każdą godzinę pracy w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatek wynoszący 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obliczając dodatek za pracę w nocy rozpoczętą w dniu 31 grudnia 2015 r. i zakończoną w dniu 1 stycznia 2016 r., obejmującą 8 godzin pracy w porze nocnej, należy zastosować minimalne

Konieczność potwierdzania pracownikowi na piśmie podstawowych ustaleń związanych z zawarciem umowy o pracę – to zmiana w Kodeksie pracy zaproponowana przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Dzięki temu zmniejszy się liczba zatrudnionych w szarej strefie.

Od nowego roku wchodzą w życie zmiany dotyczące urlopów rodzicielskich. Dodatkowy urlop macierzyński zostanie włączony do urlopu rodzicielskiego, który tym samym wydłuży się do 32 tygodni. Urlop rodzicielski będzie też proporcjonalnie wydłużony, gdy połączy się go z pracą w niepełnym wymiarze czasu pracy.

W styczniu 2016 r. występują dwa święta (1 i 6 stycznia), które obniżają wymiar czasu pracy łącznie o 16 godzin. Pracownicy powinni zatem przepracować w tym miesiącu 152 godziny.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza możliwość podzielenia urlopu ojcowskiego na 2 części. Obecnie urlop ojcowski może być wykorzystany wyłącznie w całości. Zmiany wejdą w życie 2 stycznia 2016 r.

Od 2016 r. wszyscy rodzice, którzy nie mogą skorzystać z urlopów rodzicielskich, dostaną przez rok 1 tys. zł miesięcznie. Do tej pory z takich rocznych urlopów korzystali wyłącznie płacący składki ZUS.

Od 2 stycznia 2016 r. pracodawca nie będzie musiał zamieszczać w aktach osobowych dokumentów dotyczących dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Tak wynika z nowelizacji rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Inspektorzy pracy przeprowadzą w 2016 r. 80 tys. kontroli. W zadaniach kontrolnych priorytetem będzie problematyka nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy ze szczególnym uwzględnieniem zagadnienia nadużywania umów prawa cywilnego.

Od 2 stycznia 2016 r. zacznie obowiązywać rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 listopada 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 2015 r. poz. 2005).

Jeśli umowa zawarta na czas określony przekraczający okres 33 miesięcy po 22 lutego 2016 r. nie zostanie skrócona, przekształci się w umowę na czas nieokreślony. W przypadku gdy firma nie chce zatrudniać pracownika bezterminowo, może skrócić umowę za porozumieniem stron. Jeżeli nie jest możliwe porozumienie się z pracownikiem w tej kwestii, to pracodawca nie może jednostronnie skrócić umowy w formie

Współczynnik ekwiwalentowy w 2016 r. zasadniczo może przyjmować dwie wysokości, tj. 20,67 lub 21. Zależą one od tego, ile razy pracodawca przy obliczeniu współczynnika uwzględni niedzielę (dwa razy – jako święto i niedzielę, czy tylko raz).

Obecnie przepisy przewidują zawieranie z pracownikiem jednej umowy na okres próbny. Jednak nowelizacja Kodeksu pracy przewiduje przypadki, w których dopuszczalne będzie zawarcie ponownej próbnej umowy z tym samym pracownikiem. Zmiany zaczną obowiązywać od 22 lutego 2016 r.

Pracodawca, który na 1 stycznia 2016 r. zatrudnia więcej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musi w tym roku prowadzić działalność socjalną w formie zfśs. Nie może zaprzestać tego nawet wtedy, gdy w trakcie roku stan osobowy ulegnie zmniejszeniu.

W 2015 r. drugi dzień świąt Bożego Narodzenia przypada w sobotę 26 grudnia. W związku z tym pracodawcy, u których sobota jest dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, powinni wyznaczyć pracownikom dodatkowy dzień wolny. Należy to zrobić w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wystąpiło to święto.

Podwyższenie od 1 stycznia 2016 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę wpłynie na sytuację osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Wzrośnie bowiem podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przedsiębiorców rozpoczynających prowadzenie firmy.