Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca będzie mógł prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą (akta osobowe i dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy) w wersji papierowej lub elektronicznej. Obie te formy będą równorzędne. W związku z tym pracodawców czekają nowe obowiązki.

Rada Ochrony Pracy na posiedzeniu 11 grudnia 2018 r. w siedzibie Sejmu zapoznała się z programem działania Państwowej Inspekcji Pracy w 2019 r. Przedstawił go główny inspektor pracy Wiesław Łyszczek.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt ustawy zmieniającej zasady wyliczania wysokości minimalnego wynagrodzenia. W świetle projektowanych przepisów do minimalnej pensji nie będzie już wliczany dodatek za staż pracy. Nowe prawo ma wejść w życie od 1 stycznia 2020 roku.

Pracodawcy od 1 stycznia 2019 r. będą przeprowadzać mniej szkoleń okresowych bhp dla pracowników administracyjno-biurowych. Ponadto zadania służby bhp będzie mógł pełnić pracodawca zatrudniający do 50 pracowników. Dotyczyć to będzie przedsiębiorców, którzy ukończyli szkolenie dla pracodawców wykonujących zadania służby bhp i zostali zakwalifikowani do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą

Przejście z papierowej na elektroniczną (lub odwrotnie) formę prowadzenia dokumentacji pracowniczej będzie możliwe od 1 stycznia 2019 r. w każdym czasie. Muszą być jednak zachowane odpowiednie warunki.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przekazało do konsultacji publicznych projekt zmian w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zakłada on wyłączenie tzw. dodatku stażowego z podstawy wymiaru wynagrodzenia minimalnego za pracę.

Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Przepisy nie regulują szczegółowo kwestii terminu tworzenia takiego planu. Należy jednak przyjąć, że powinien on być opracowany pod koniec danego roku na następny rok. Wynika to z faktu, że pracownik nabywa prawo do pełnego urlopu wypoczynkowego w danym roku 1 stycznia, a zatem już w styczniu może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem

Do 31 grudnia 2018 r. należy dokonać korekty odprowadzonego odpisu na zfśs. Pracodawca powinien w tym celu ponownie ustalić wysokość odpisu uwzględniając faktyczną liczbę pracowników zatrudnionych w 2018 r.

Do Sejmu trafił projekt nowelizacji ustawy o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy, który zakłada wprowadzenie dnia wolnego od pracy w Wielki Piątek oraz Wigilię Bożego Narodzenia.

Sejm miał zająć się nowelizacją ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele, ale została ona zdjęta z porządku obrad. Poprawki zmierzają do uszczelnienia obowiązujących przepisów. Posłowie chcą, m.in. aby w niedziele mogły pracować tylko placówki Poczty Polskiej, a nie sklepy, które umożliwiają odbiór czy nadanie przesyłek. Konfederacja Lewiatan nowelizację ustawy uważa za przedwczesną i niezgodną z Konstytucją

Federacja Przedsiębiorców Polskich (FPP) oraz Centrum Analiz Legislacyjnych i Polityki Ekonomicznej (CALPE) poddały analizie skutki wprowadzenia PPK, które będą obowiązywać od 1 lipca 2019 r. Osoba partycypująca przez całą swoją karierę zawodową w PPK może oczekiwać, że – przeciętnie rzecz biorąc – za każdy 1 złoty wpłacany z własnej kieszeni, otrzyma z powrotem po zakończeniu oszczędzania 3 złote,

Czas pracy pracownika, będącego rodzicem lub opiekunem dziecka do ukończenia przez nie 15 roku życia, nie będzie mógł przekraczać 7 godzin - zakłada poselski projekt zmian w kodeksie pracy. Pracownik zachowa prawo do wynagrodzenia za czas nieprzepracowany w związku ze zmniejszeniem z tego powodu wymiaru jego czasu pracy. Konfederacja Lewiatan uważa, że będzie to miało negatywne konsekwencje dla organizacji

Zasadą wprowadzoną przez ustawę o PPK jest powszechność nowego systemu - oznacza to, że docelowo każdy podmiot zatrudniający powinien opłacać składki do PPK. Wyjątki przewidziane od tej zasady są nieliczne.

Przedłużenie umowy zlecenia nie będzie miało miejsca w przypadku nadania temu zleceniobiorcy ochrony związkowej ponieważ umowa rozwiąże się w terminie końcowym na jaki została przewidziana.

Pracodawca użytkownik może korzystać z pracy tego samego pracownika tymczasowego maksymalnie przez 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Takie regulacje obowiązują od 1 czerwca 2017 r. Pierwszy 18-miesięczny okres po zmianie przepisów, mija z końcem listopada 2018 r.

Od 25 listopada 2018 r. w przypadku ustanowienia z chwilą śmierci pracodawcy zarządu sukcesyjnego stosunek pracy nie wygaśnie z dniem śmierci pracodawcy, lecz z dniem wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego. Nie dotyczy to sytuacji, gdy przed dniem wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego doszło do przejęcia pracownika przez nowego pracodawcę.

W związku ze skróceniem okresu przechowywania niektórych akt pracowniczych na pracodawcach będą spoczywać nowe obowiązki związane z dokumentacją przesyłaną do ZUS.

Z powodu licznych pytań NSZZ Solidarność wyjaśnia, że zgodnie z art. 133 ust. 1ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, przepisów ustawy nie stosuje się do podmiotu zatrudniającego, który w terminie wskazanym w art. 134 ust. 1 prowadzi PPE oraz nalicza i odprowadza składki podstawowe w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych

Zleceniobiorcy i przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników ani zleceniobiorców od 1 stycznia 2017 r. mają prawo, podobnie jak pracownicy, do minimalnego wynagrodzenia, ale w postaci gwarancyjnej stawki za godzinę wykonania zlecenia/świadczenia usług (art. 1 pkt 1a-1b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). W 2019 r. stawka godzinowa przysługująca tym osobom nie będzie mogła być niższa od 14,70

W związku ze skróceniem okresu przechowywania niektórych akt pracowniczych na pracodawcach będą spoczywać nowe obowiązki związane z dokumentacją przesyłaną do ZUS.

Nowelizacja ustawy o zakazie handlu w niedzielę i święta ma spowodować, że sklepy nie będą mogły pracować, udając placówki pocztowe. Kolejna z poprawek ma sprawić, że sprzedawać w dni wolne od handlu będzie mógł nie tylko właściciel, ale także jego rodzina.

21 listopada 2018 r. minął 33-miesięczny limit zatrudnienia na czas określony pracowników, którzy co najmniej od 22 lutego 2016 r. świadczą pracę na podstawie umów na czas określony. Kontynuacja ich zatrudnienia po 21 listopada 2018 r. oznacza, że ich umowy o pracę z mocy prawa przekształciły się w umowy na czas nieokreślony.

Współczynnik ekwiwalentowy w 2019 r. zasadniczo może przyjmować dwie wysokości, tj. 20,67 lub 20,92. Zależą one od tego, ile razy pracodawca przy obliczeniu współczynnika uwzględni niedzielę (dwa razy - jako święto i niedzielę, czy tylko raz). Zdaniem resortu pracy zaleca się przyjęcie wartości wyższej (20,92) i stosowanie jej przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop zarówno bieżący, jak i zaległy, do

Pracownicze Programy Kapitałowe mają dotyczyć ok. 11,5 mln pracowników i mają zapewnić dodatkowe oszczędności dla przyszłych emerytów po ukończeniu przez nich 60. roku życia. Ustawa zakłada utworzenie powszechnego, dobrowolnego i prywatnego systemu oszczędzania, współtworzonego przez pracowników, pracodawców i państwo.