Przepisy Kodeksu pracy wprost nie odpowiadają na pytanie czy pracodawca może prowadzić i przechowywać część dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej a część w postaci elektronicznej.

W przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem to, czy pracodawca powinien założyć i prowadzić dla niego nową dokumentację pracowniczą, zależy od długości przerwy między rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniego a nawiązaniem kolejnego stosunku pracy.

W 2019 r. zwiększył się odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Odpisu należy dokonywać od podstawy wynoszącej 3278,14 zł (przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w II półroczu 2013 r.). Jest to maksymalna podstawa wymiaru odpisu, którą określa ustawa o zfśs. Pracodawcy prywatni mają nadal możliwość dokonywania odpisu na niższym poziomie.

Państwowa Inspekcja Pracy przypomina, że pracodawca ma obowiązek zapewnić odpowiednią temperaturę na stanowiskach pracy w budynkach i środki chroniące przed zimnem pracującym poza nimi. Za niewywiązanie się z tych obowiązków grożą mandaty.

Polski Fundusz Rozwoju zainaugurował kampanię informacyjną Pracowniczych Planów Kapitałowych pod hasłem: „W sumie się opłaca”. 8 stycznia br. ruszył portal www.mojeppk.pl

Państwowa Inspekcja Pracy przypomina, że pracodawca ma obowiązek zapewnić odpowiednią temperaturę na stanowiskach pracy w budynkach i środki chroniące przed zimnem pracującym poza nimi. Za niewywiązanie się z tych obowiązków grożą mandaty.

Pracodawca, który złożył w 2018 r. co najmniej jedną deklarację (DEK-I-0, DEK-I-a, DEK-I-b, DEK-II-a, DEK-II-b, DEK-II-u, DEK-W), powinien złożyć deklarację roczną DEK-R. W przypadku pracodawcy, który złożył co najmniej jedną informację miesięczną (INF-1), powstanie obowiązek złożenia informacji rocznej INF-2. Natomiast pracodawca, który w ciągu roku złożył zarówno deklaracje jak i informacje powinien

Pracodawca ma obowiązek zniszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego dla pracownika na odbiór przez niego dokumentacji pracowniczej.

Na pracodawcę, który nie dokonuje potrąceń ze świadczeń przysługujących zatrudnionym osobom na spłatę egzekwowanych przez komornika zobowiązań alimentacyjnych, może zostać nałożona grzywna do 5000 zł. Natomiast wolna od egzekucji prowadzonej w związku ze zobowiązaniami alimentacyjnymi, będzie połowa kwoty diet przysługujących dłużnikowi alimentacyjnemu z tytułu podróży służbowych.

Święto Trzech Króli (6 stycznia) przypadło w tym roku w niedzielę. Pomimo tego pracodawcy nie mają obowiązku wyznaczenia pracownikom dodatkowego dnia wolnego za ten dzień.

W Biuletynie Informacji Publicznej znajdują się nowe wzory dokumentów dla pracowników i pracodawców zgodne z aktualnymi przepisami. Te weszły w życie od Nowego Roku.

W 2019 r. żadne święto nie przypada w sobotę. Pracodawcy nie będą więc musieli oddawać pracownikom dodatkowego dnia wolnego z tego tytułu. W 2019 r. trzeba będzie zaplanować pracownikom 2008 godzin pracy.

Pracodawcy, którzy w 2018 r. tworzą zfśs, po zakończeniu tego roku powinni skorygować odpis na fundusz na podstawie rzeczywistego stanu zatrudnienia pracowników. Przy dokonywaniu ponownego wyliczenia wysokości odpisu na fundusz nie należy uwzględniać chałupników i osób wykonujących umowy cywilnoprawne.

Zatrudniony na umowę o pracę na czas określony pracownik, objęty ochroną przedemerytalną, któremu umowę wypowiedziano z naruszeniem przepisów, ma prawo żądać przywrócenia do pracy. Tak orzekł Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 11 grudnia 2018 r. (sygn. akt P 133/15). Przepis, który pozwalał w tym przypadku jedynie na żądanie odszkodowania został uznany za niezgodny z konstytucją.

2250 zł – tyle od 1 stycznia 2019 r. wynosi minimalne wynagrodzenie za pracę. To o 150 zł więcej niż w roku poprzednim i o 500 zł więcej niż jeszcze w 2015 r. Minimalna stawka godzinowa wynosi natomiast 14,70 zł.

Sejm zobowiązał pracowników Państwowej Inspekcji Pracy zatrudnionych na stanowisku pracownika nadzorującego lub wykonującego czynności kontrolne do składania pisemnych oświadczeń o prowadzeniu albo nieprowadzeniu przez najbliższą osobę działalności gospodarczej bądź czynności na podstawie stosunku pracy lub innej podstawie prawnej, które mogą być przedmiotem kontroli prowadzonych przez organy PIP.

Zleceniobiorcy, który nie wykonuje umowy przez cały miesiąc, przysługuje niższa kwota wolna od potrąceń z wierzytelności. W drodze analogii należałoby przyjąć, że kwoty wolne ulegają w tym przypadku obniżeniu jak przy zatrudnieniu na część etatu. Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Sprawiedliwości w odpowiedzi z 18 października 2018 r.

Dla pracodawców, którzy w 2019 r. utworzą zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie), i będą dokonywać odpisu na ten fundusz w maksymalnej wysokości, zmieni się podstawa do jego obliczenia. Będzie stanowić ją przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2013 r., tj. 3278,14 zł. Ponadto w 2019 r. zmieni się kwota bazowa do ustalenia

Od 1 stycznia 2019 r. zmienią się zasady wypłacania pracownikom wynagrodzenia za pracę. Regułą będzie wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy wskazany przez pracownika, a nie - jak jest obecnie - do rąk pracownika. Zmiana w tym zakresie została wprowadzona ustawą z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją

Od 1 stycznia 2019 r. osoby zatrudnione na umowy cywilnoprawne, o pracę nakładczą i samozatrudnieni będą korzystać ze szczególnych gwarancji zatrudnienia, jeżeli zostaną umieszczeni na liście chronionych działaczy związkowych. Jeśli pracodawca naruszy ich prawa w tym zakresie, będzie musiał wypłacić im rekompensatę pieniężną.

W 2019 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wzrośnie do 2250 zł. Minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców wyniesie 14,70 zł. Wzrost minimalnego wynagrodzenie spowoduje zmianę wysokości świadczeń powiązanych z tym wynagrodzeniem.

Od 1 stycznia 2019 r. zostanie utworzony fundusz solidarnościowy, którego celem jest zapewnienie wsparcia społecznego zawodowego i zdrowotnego osobom niepełnosprawnym. Obowiązkowa składka na fundusz solidarnościowy wyniesie 0,15% podstawy wymiaru składki na Fundusz Pracy. Będzie jednak wydzielona ze składki na FP co oznacza że nie będzie dodatkowym kosztem obciążającym płatników składek.

Ustawodawca przewidział sankcje karne dla podmiotów zatrudniających, które nie będą realizowały obowiązków wynikających z ustawy o PPK.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca będzie zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą przez okres zatrudnienia, a także przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. W