W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

System kaucyjny w VAT wchodzi w kluczową fazę rozliczeń. Podmiot reprezentujący jest zobowiązany do wpłaty podatku w terminie do 2 marca 2026 r. Z kolei podmiot wprowadzający produkty w opakowaniach na napoje ma obowiązek wykazania VAT od kaucji, które nie zostały zwrócone w 2025 r., w deklaracji JPK_V7 składanej za luty 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF - OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

11 lutego 2026 r. rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o SENT, którego celem jest uszczelnienie systemu podatkowego poprzez rozszerzenie katalogu monitorowanych towarów oraz poprawę przejrzystości ich przewozu. Zmiany obejmą także dostawy realizowane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym przyśpieszona zostanie data rozpoczęcia stosowania tej metody do uwierzytelnienia w KSeF. Taką decyzję podjęto w związku z dużym zainteresowaniem wykorzystywania profilu zaufanego do uwierzytelniania w KSeF. Od 14 lutego 2026 r. uwierzytelnienie się profilem zaufanym będzie możliwe tylko w ramach Węzła(login.gov.pl).

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), niektóre podmioty muszą wcześniej złożyć formularz ZAW-FA. Dotyczy to przede wszystkim tych podmiotów, które nie posiadają kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z numerem NIP. Formularz pozwala wskazać jedną osobę fizyczną uprawnioną do nadawania uprawnień w imieniu firmy lub instytucji. Nowa wersja formularza ZAW-FA(3) jest już dostępna w e-Urzędzie

Od 15 lutego 2026 r. w usłudze Twój e-PIT zostaną udostępnione rozliczenia PIT za 2025 rok. Będą to zeznania PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-38. Do usługi najłatwiej zalogować się poprzez aplikację mobilną e-Urzędu Skarbowego (e-US). Można to również zrobić za pomocą aplikacji mObywatel, e-Dowodu, bankowości elektronicznej, profilu zaufanego znajdujących się w login.gov.pl albo danymi podatkowymi

Na to pytanie odpowiada nasz ekspert, podpowiadając, z jakich rozwiązań można skorzystać. Obejrzyj wideoporadę.

Ministerstwo Finansów przypomina, że informacje dotyczące bezpieczeństwa KSeF należy czerpać wyłącznie z oficjalnych komunikatów MF i Krajowej Administracji Skarbowej. Resort finansów zapewnia, że dane przedsiębiorców są bezpieczne, a system został zbudowany w taki sposób, aby uniemożliwić jakikolwiek nieuprawniony dostęp — zarówno krajowy, jak i zagraniczny.

Czy możliwość przesłania PIT-11 w formie elektronicznej jest uzależniona od tego, czy pracownik wyrazi na to zgodę? Na to pytanie odpowiada nasza ekspertka. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Przepisy nie dają podstaw prawnych do pozyskiwania numerów PESEL rodziców dzieci na etapie rekrutacji do publicznych przedszkoli czy szkół – wskazano w wyjaśnieniach Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Placówki mogą żądać jedynie numeru PESEL dziecka.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego rozpoczęła wysyłkę deklaracji podatkowych PIT za 2025 rok. Do 28 lutego deklarację z KRUS otrzymają wszystkie osoby, które w ubiegłym roku chociaż raz pobrały jakiekolwiek rolnicze świadczenie emerytalno-rentowe. Osoba, która otrzyma formularz PIT-40A i poza świadczeniami emerytalno-rentowymi wypłaconymi z Kasy w 2025 r. nie osiągnęła innego przychodu, podlegającego

Od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik VAT ma obowiązek odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), także jeśli nie wystawia faktur przez ten system, lecz otrzymuje je od kontrahentów. Faktura, która otrzymała numer KSeF, jest automatycznie dostępna po stronie nabywcy, o ile w dokumencie został uwzględniony jego identyfikator podatkowy NIP.

MF potwierdził, że podatnicy opodatkowani ryczałtem ewidencjonowanym z tytułu prywatnego najmu nieruchomości użytkowych, maszyn lub innego sprzętu, nie muszą prowadzić wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Zatem nie mają również obowiązku przesyłania takich wykazów w strukturze JPK_ST.

Podatnicy, którzy chcą zmienić w 2026 r. formę opodatkowania na podatek liniowy albo ryczałt ewidencjonowany muszą złożyć oświadczenia w tej sprawie do 20 lutego 2026 r., jeżeli pierwszy przychód osiągnęli w styczniu 2026 r. Przy wyborze podatku należy wziąć pod uwagę nie tylko korzyści z określonej formy opodatkowania, lecz także wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne, która zależy od tego jaki

Ministerstwo Finansów i Gospodarki ostrzega przed oszustami, którzy za pomocą fałszywych e-maili próbują wyłudzić dane podatników. Wysyłają oni fałszywe wiadomości e-mail, w których zachęcają do otwarcia załącznika z powiadomieniem od naczelnika urzędu skarbowego. Jest to próba wyłudzenia informacji.

Wprowadzenie KSeF nie musi wymuszać zmiany obiegu dokumentów w firmach korzystających z usług biur rachunkowych, ale na pewno może ten proces usprawnić - mówi Radosław Kowalski w wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia wyjaśnień naszego eksperta.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek odbioru faktur w KSeF dotyczy każdego polskiego podatnika, któremu nadano NIP. Nie ma znaczenia, czy nabywca sam wystawia faktury w KSeF. Ustawodawca nie przewidział okresu przejściowego. Gdy podatnik zwolniony z VAT nie ma nadanego NIP, sprzedawca wydaje wizualizację faktury w sposób z nim uzgodniony.

Od 1 stycznia 2026 r. mikro-, mali i średni przedsiębiorcy zyskali łatwiejszy dostęp do preferencyjnej amortyzacji budynków i budowli zlokalizowanych w gminach i miastach zagrożonych wysokim bezrobociem. Wynika to z wykreślenia kryterium wskaźnika zamożności gminy lub miasta jako warunku skorzystania z indywidualnych stawek amortyzacyjnych. Pozostała jedynie przesłanka przeciętnej stopy bezrobocia.

System e-fakturowania stał się obowiązkowy dla dużych przedsiębiorstw od 1 lutego 2026 r., a w kolejnych etapach obejmie również pozostałe firmy oraz najmniejsze podmioty. Podstawowym sposobem wystawiania faktur jest tryb online, który zakłada przesyłanie dokumentów do KSeF w czasie rzeczywistym. Przepisy przewidują jednak możliwość bezterminowego korzystania z trybu offline24. Wybór trybu należy do

Od 15 lutego 2026 r. w e-Urzędzie Skarbowym będzie czekać wstępnie przygotowane zeznanie PIT za 2025 rok. Z usługi Twój e-PIT mogą korzystać wszyscy podatnicy – zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorcy. Aby przygotować system na udostępnienie milionów rozliczeń, Krajowa Administracja Skarbowa w dniach 4–14 lutego przeprowadzi prace serwisowe w usłudze. W tym czasie Twój e-PIT będzie czasowo niedostępny

Odpowiedź na to pytanie w wyjaśnieniach naszego eksperta. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady

3 lutego 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej oraz niektórych innych ustaw. To szeroki pakiet deregulacyjny obejmujący ponad 50 zmian, wśród których jedną z kluczowych dla podatników jest reforma zasad przedawnienia. Z Ordynacji podatkowej znikną przepisy pozwalające urzędnikom skarbowym zawiesić bieg przedawnienia podatkowego w sytuacji, gdy rozpocznie się postępowanie

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego KSeF przedsiębiorcy zyskali nowe narzędzie do zarządzania dostępem do firmowych dokumentów – identyfikator wewnętrzny jednostki, czyli IDWew. Mechanizm ten umożliwia przypisanie faktur do konkretnej jednostki organizacyjnej, zapewniając jednocześnie dostęp do dokumentów w KSeF wyłącznie osobom upoważnionym. Dzięki temu struktura uprawnień w KSeF może odzwierciedlać