Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 24.05.2006, sygn. US.PD/415-T-51/36/2006, Urząd Skarbowy w Tychach, sygn. US.PD/415-T-51/36/2006
udokumentowanie kosztów uzyskania przychodu w sytuacji, gdy sprzedawca jest osobą fizyczną i nie jest sporządzana umowa kupna-sprzadaży
Z opisu stanu faktycznego w przedmiotowej sprawie wynika, że wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych. Działalność ta jest związana z regeneracją głowic samochodowych częściowo z materiałów powierzonych przez zleceniodawcę, częściowo ze skupionych w celu ich naprawy i dalszej sprzedaży. W towary zaopatruje się od osób fizycznych na aukcji internetowej, a następnie towary przesyłane są pocztą za potwierdzeniem. Osoby wysyłające nie wypisują umowy kupna-sprzedaży, więc potwierdzenie z poczty jest jedynym dowodem uiszczenia opłaty. Ponadto, materiały przerobione przez wnioskodawcę wystawiane są na aukcji internetowej. Wiąże się to z kosztami opłat rejestracyjnych, zakupu specjalnego sprzętu, programu komputerowego do przerabiania zdjęć, które wysyła się do licytacji oraz z zakupem aparatu fotograficznego.
W związku z przedstawioną sytuacją zdaniem wnioskodawcy do udokumentowania kosztów uzyskania przychodu wystarczy oświadczenie podatnika oraz podpięty do tego list przewozowy. Całość zostanie zaksięgowana w podatkowej książce przychodów i rozchodów przez dowód wewnętrzny jako zakup handlowy.
Mając na uwadze tak przedstawiony stan faktyczny organ podatkowy stwierdza co następuje: Podstawą zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów mogą być wyłącznie dowody księgowe spełniające warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 152 poz. 1475 z późn. zm.). Zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 3 powołanego rozporządzenia, dowodami księgowymi są: 1) faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane dalej "fakturami", odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub 2) inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.Przepisy § 14 w/w rozporządzenia przewidują również możliwość sporządzania dowodów wewnętrznych zaopatrzonych w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków, określających przy zakupie nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość. Dowody wewnętrzne należą do dowodów własnych wystawionych przez podatnika w celu zaewidencjonowania operacji gospodarczej nieudokumentowanej innym dowodem. Mogą one dotyczyć wyłącznie: 1) zakupu, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt; 2) zakupu od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych (PKWiU 01.11.91-00), jagód, owoców leśnych (PKWiU 01.13.23-00) i grzybów (PKWiU 01.12.13-00.43); 3) wartości produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika; 4) zakupu w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych; 5) kosztów diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących;6) zakupu od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych;7) wydatków związanych z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą; podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat na te cele; 8) opłat uiszczanych znakami opłaty skarbowej oraz opłat sądowych i notarialnych; 9) wydatków związanych z parkowaniem samochodu w sytuacji, gdy są one poparte dokumentami niezawierającymi danych, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2; podstawą wystawienia dowodu wewnętrznego jest bilet z parkometru, kupon, bilet jednorazowy załączony do sporządzonego dowodu.Użycie wyrazu "wyłącznie" świadczy o tym, że katalog wydatków, na których udokumentowanie podatnik może przedstawić dowody wewnętrzne jest katalogiem zamkniętym i nie może zostać rozszerzony na inne wydatki, nie wyszczególnione w tym przepisie. Działalność prowadzona przez podatnika nie mieści się w zakresie wymienionym w §14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa na wstępie. Wnioskodawca wskazuje, że skupowane głowice samochodowe stanowią odpad poużytkowy. Zdaniem organu podatkowego zakupione części samochodowe nie są surowcem wtórnym, gdyż podatnik poddaje je jedynie regeneracji, następnie nie stanowią surowców do wytworzenia nowego produktu (towaru). Podkreśla się też, że wskazany przepis wprost wyłącza z możliwości dokumentowania dowodem wewnętrznym zakup części składowych samochodów przeznaczonych na złom.W związku z powyższym należało uznać stanowisko wnioskodawcy za nieprawidłowe.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
