Informator dla klientów biur rachunkowych – kalendarium wydarzeń – luty 2026 r.
Luty 2026 r.
Początek obowiązywania KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym w szczególności do:
- wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu, przechowywania faktur ustrukturyzowanych oraz
- nadawania lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF.
KSeF przydziela automatycznie unikatowy numer identyfikujący każdej wystawionej fakturze.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF mają przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. W późniejszym terminie (od 1 kwietnia 2026 r.) obowiązek ten obejmie co do zasady wszystkich pozostałych podatników (pewne odstępstwa będą dotyczyć tylko niewielkich podmiotów i obejmą tylko okres do końca 2026 r.).
Zasady korzystania z KSeF zostały szczegółowo uregulowane w rozporządzeniu. Znajdują się w nim przepisy określające:
- rodzaje uprawnień do korzystania z systemu oraz procedury ich nadawania i odbierania, w tym wzór zawiadomienia (ZAW-FA),
- metody uwierzytelniania użytkowników, wymagania techniczne oraz sposób potwierdzania tożsamości wystawcy faktury (np. przy użyciu certyfikatu),
- zakres danych potrzebnych do uzyskania dostępu do faktur w systemie bez dodatkowego uwierzytelniania,
- zasady oznaczania faktur przesyłanych do KSeF i udostępnianych poza systemem, tak aby zapewnić możliwość ich weryfikacji, autentyczność i integralność treści,
- procedury związane z fakturami z załącznikami – od zgłoszenia zamiaru ich wystawiania, przez potwierdzenie możliwości, po wymagania techniczne,
- wymagania techniczne dla wszystkich procesów związanych z wystawianiem i przesyłaniem faktur w KSeF.
Wejście w życie obowiązkowego KSeF spowodowało też konieczność dostosowania do niego innych przepisów regulujących obowiązki w zakresie VAT, takich jak:
- JPK_VAT, w którym trzeba będzie ujmować numery KSeF faktur albo używać stosownych oznaczeń, np. OFF, BFK lub DI,
- zasady wystawiania faktur uproszczonych przez podatników zwolnionych z VAT i faktur uproszczonych dokumentujących transakcje zwolnione z VAT (w przypadku takich faktur wystawianych w KSeF wystawcy będą podawać swój NIP),
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
