Zagraniczne podróże służbowe - zasady rozliczania
1. Czas trwania podróży służbowej
Tabela 1. Czas trwania podróży zagranicznej
Środek komunikacji | Czas trwania podróży | |
lądowy | ● od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę | ● do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju |
lotniczy | ● od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju | ● do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju |
morski | ● od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego | ● do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego |
2. Zwrot kosztów przejazdu w podróży zagranicznej
Tabela 2. Koszty przejazdu w podróży zagranicznej
Lp. | Rodzaj środka transportu | Zwrot kosztów przejazdu w wysokości: |
1. | samochód osobowy, motocykl lub motorower niebędący własnością pracodawcy | stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu |
2. | inne środki transportu | udokumentowanej: - biletami, - fakturami obejmującymi cenę biletu wraz z opłatami dodatkowymi (np. miejscówka) |
3. Dieta za zagraniczną podróż służbową
Dieta w czasie podróży zagranicznej:
● jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki;
● przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe. W takim przypadku diety mogą przysługiwać pracownikowi w różnych walutach czy wysokościach (wysokość diet obowiązujących od 29 listopada 2022 r. podajemy w tabeli w pkt 7 Instrukcji).
Tabela 3. Obliczanie należności z tytułu diet w podróży zagranicznej
Długość podróży | Wysokość diety | Zmniejszenie należnej diety o koszt zapewnionego posiłku* |
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
