Dokumentowanie wydatków - koszty uzyskania przychodów

Dowód poniesienia kosztu obciąża podatnika

Podatnik nie zaliczy do kosztów podatkowych wydatku, jeżeli nie przedstawi organowi podatkowemu dowodów jego faktycznego poniesienia lub związku z uzyskaniem przychodu. Nie wystarcza samo posiadanie faktury na zakup usługi. Konieczne jest jeszcze udowodnienie, że usługa została wykonana i ma związek z prowadzoną działalnością. Nie można na organy podatkowe nakładać nieograniczonego obowiązku poszukiwania dowodów, jeżeli nie wskazał ich sam podatnik. Potwierdza to NSA w wyroku, którego fragment przytaczamy.

Ogólnikowe wyjaśnienia złożone w tej materii przez Prezesa Zarządu Spółki w żadnym wypadku nie podważają wniosków, do których doszły organy podatkowe, podzielonych następnie w toku kontroli zgodności z prawem zaskarżonej decyzji przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie. Jak trafnie zaznaczono w uzasadnieniu wyroku tego sądu, na tę okoliczność zebrano obszerny materiał dowodowy - czynności sprawdzające w P., protokoły przesłuchań jako świadków członków zarządu spółki S. Zeznania tych osób podały całkowicie w wątpliwość wyjaśnienia Prezesa Zarządu Spółki (s. 14 i następne). Naczelny Sąd Administracyjny co do zasady za poprawne uznał rozumowanie zaprezentowane w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku, że "Na organy podatkowe nie można nakładać nieograniczonego obowiązku poszukiwania dowodów, jeżeli dowodów w tym zakresie nie dostarczył sam podatnik, a z ustaleń organu podatkowego wynikają wnioski przeciwne do twierdzeń podatnika" (s. 16). W wypowiedzi tej wypadałoby jedynie zastąpić słowa "nie dostarczył" szerszym określeniem: "nie wskazał" albo "nie powołał się na dowody". Istotne jest, że w sprawie, w której wniesiono skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, organy podatkowe dysponowały materiałem dowodowym wystarczającym do zakwestionowania twierdzeń strony skarżącej, stwarzającym przy tym pełne podstawy dla dokonania poprawności ich ocen przez sąd administracyjny. Trudno nie zgodzić się też z zapatrywaniem wyrażonym w odpowiedzi na skargę kasacyjną, że strona nie powinna "czuć się zwolniona od współdziałania z organem w realizacji obowiązku zgromadzenia wyczerpującego materiału dowodowego".