Ułatwienia w zakładaniu firm rejestrowanych w KRS

Zasada jednego okienka a przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS

Obecnie przedsiębiorca, składając do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: KRS) wniosek o dokonanie wpisu lub jego zmianę, jest zobowiązany jednocześnie z tym wnioskiem złożyć formularze wniosków (zgłoszeń identyfikacyjnych lub aktualizacyjnych) skierowane do:

● Głównego Urzędu Statystycznego,

● naczelnika urzędu skarbowego i

● Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Sąd rejestrowy przekazuje te formularze właściwym organom w celu ich rozpoznania.

Niestety dla przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS, ułatwienie w postaci określenia jednego miejsca składania dokumentacji nie skróciło procedury działalności gospodarczej. Konieczność składania wniosków do KRS i następnie dopiero rozsyłanie ich przez KRS doprowadziło do wydłużenia czasu oczekiwania na nadanie NIP i REGON. Jak napisano w uzasadnieniu do ustawy:

Przedsiębiorcy nie odnieśli więc z faktu wprowadzenia w życie zasady jednego okienka żadnych korzyści - nadal są zmuszeni wypełniać szereg formularzy i powielać przeważającą liczbę danych. Sądy rejestrowe zostały obciążone dodatkową pracą i zwiększonymi kosztami wynikającymi z wykonywania nałożonych na nie obowiązków. Ich rola została sprowadzona do roli pośrednika w przekazywaniu korespondencji.

Według szacunków ekspertów z Ministerstwa Sprawiedliwości obecnie na rozpoczęcie działalności trzeba czekać ok. 25 dni. Zmiany wprowadzone od 1 grudnia br. mają na celu skrócenie tego okresu do 7 dni.

Szybsze uzyskiwanie NIP i REGON

Od 1 grudnia 2014 r. NIP i REGON będą nadawane automatycznie po dokonaniu wpisu podmiotu do KRS (art. 20 ust. 1a ustawy o KRS). Tym samym moment wpisu do KRS stanie się dniem, od którego będzie można rozpocząć działalność, w tym działalność gospodarczą.

Osoby planujące rozpoczęcie działalności wpisanej do KRS mają obowiązek złożenia wniosku o wpis podmiotu do tego rejestru. Resztę mają załatwić między sobą odpowiednie rejestry (KRS, Centralny Rejestr Podmiotów Krajowej Ewidencji Podatników i rejestr GUS).

Tabela. Efekty złożenia wniosku do KRS - obecnie i po nowelizacji

Wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego przed 1 grudnia br., którym nie nadano NIP lub REGON, składają zgłoszenie identyfikacyjne odpowiednio do właściwego naczelnika urzędu skarbowego lub do urzędu statystycznego (art. 8 ustawy nowelizującej).

Bardziej szczegółowo określamy przedmiot działalności

Od 1 grudnia 2014 r. informacja dotycząca przeważającego rodzaju prowadzonej przez podmiot działalności (do poziomu podklasy) będzie informacją ujawnianą w KRS. Obecnie należy ona jedynie do istotnych danych zawieranych w zgłoszeniu identyfikacyjnym kierowanym przez podmiot do urzędu skarbowego i GUS. Ustawodawca ograniczył przy tym liczbę przedmiotów prowadzonej działalności ujawnianej w KRS do 10. Porównanie treści przepisów przedstawiamy w tabeli.

Tabela. Artykuł 40 pkt 1 ustawy o KRS obecnie i po nowelizacji

Spółki w organizacji

Przypomnijmy, że spółki kapitałowe w organizacji mają możliwość prowadzenia działalności gospodarczej przed uzyskaniem wpisu w KRS (art. 14 ust. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej). Jeżeli zdecydują się na to, nowelizacja przewiduje, że będą mogły samodzielnie dokonywać zgłoszenia identyfikacyjnego we właściwym urzędzie skarbowym lub GUS.

Uchylenie NIP - kara za fałszywe dane

Od 1 grudnia 2014 r. naczelnik urzędu skarbowego będzie mógł wydać z urzędu decyzję o uchyleniu NIP z chwilą ustalenia, że podmiot posługuje się fałszywymi lub fikcyjnymi danymi dotyczącymi adresu siedziby lub miejsca prowadzenia działalności gospodarczej (art. 8d ustawy o NIP). Ma to zapobiec nieuczciwym przedsiębiorcom, uzyskującym NIP przez zgłoszenie do KRS nieprawdziwych danych adresowych. Decyzja o unieważnieniu lub o uchyleniu NIP będzie miała rygor natychmiastowej wykonalności.

Przedsiębiorca zgłasza dane uzupełniające do US

Przedsiębiorcy nie będą musieli już zgłaszać do KRS danych, które nie podlegają wpisowi. Są to tzw. dane uzupełniające, np. numer rachunku bankowego, dane kontaktowe, przewidywana liczba zatrudnianych. Dane takie są potrzebne organom podatkowym, Głównemu Urzędowi Statystycznemu i Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych.

Przedsiębiorcy będą uzupełniać te dane w późniejszym terminie, już po rozpoczęciu działalności. Będą one składane w ciągu 21 dni od wpisu do KRS w urzędzie skarbowym, który przekaże je do GUS i ZUS. Ma to zapobiec wielokrotnemu podawaniu tych samych informacji przez podlegających wpisowi do KRS.

UWAGA!

Składanie danych uzupełniających w formie papierowej lub elektronicznej nie będzie wstrzymywało rozpoczęcia przez podmiot działalności, w tym działalności gospodarczej.

Brak obowiązku składania zgłoszeń aktualizacyjnych

Od 1 grudnia 2014 r. dane objęte wpisem w KRS, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych:

● staną się danymi podstawowymi i wiążącymi dla organów administracji publicznej w celach związanych z dokonywaniem wpisu do REGON, ewidencji podatkowej i ewidencji prowadzonej przez ZUS,

● będą w sposób automatyczny zasilały ewidencje i rejestry prowadzone przez organy administracji publicznej po dokonaniu wpisu lub zmiany w KRS, bez konieczności weryfikacji tych danych przez organ.

Oznacza to, że przedsiębiorca wpisany do KRS będzie miał jedynie obowiązek zgłaszania do ewidencji/rejestrów prowadzonych przez organy administracji publicznej tych danych, które nie są objęte treścią wpisu w KRS (jako danych o charakterze uzupełniającym), a które są istotne z punktu widzenia tych ewidencji/rejestrów.

Zmiana w k.s.h.

Nowelizacja wprowadziła także zmiany w ustawie - Kodeks spółek handlowych istotne dla zarządów nowo powstających spółek z o.o. i spółek akcyjnych. Od 1 grudnia 2014 r. przedsiębiorcy nie będą już mieli obowiązku składania odpisu umowy spółki i informowania urzędu skarbowego o szczegółach rejestracji (sąd, data wpisu i nr w rejestrze). Nowelizacja uchyliła art. 171 i 324 ustawy o k.s.h. Przypomnijmy, że obecnie po zarejestrowaniu spółki zarząd powinien w terminie dwóch tygodni złożyć we właściwym urzędzie skarbowym poświadczony przez siebie odpis umowy spółki, ze wskazaniem sądu, w którym spółka została zarejestrowana, oraz daty i numeru rejestracji.

Od 1 grudnia 2014 r. organ podatkowy będzie mógł, gdy zachodzi taka konieczność, uzyskać kserokopię umowy spółki z akt rejestrowych lub elektroniczną postać dokumentu za pośrednictwem Centralnej Informacji KRS.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 1-12 ustawy z 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw - na dzień oddania do druku nie została opublikowana w Dzienniku Ustaw

Sławomir Biliński

prawnik, redaktor "MONITORA księgowego"