Pracownicy mobilni - wszystko o rozliczaniu pracowników wykonujących pracę poza siedzibą firmy
Pracownicy mobilni większość swojej pracy wykonują poza zakładem pracy (niejednokrotnie w obrębie dużego obszaru). W związku z tym pracodawca nie ma możliwości sprawowania bieżącej kontroli nad takimi pracownikami. Powoduje to duże problemy związane z poprawnym rozliczaniem ich czasu pracy, odbywanych delegacji oraz otrzymywanych przez nich świadczeń pieniężnych. W raporcie przedstawiamy kompleksowe omówienie zasad zatrudniania pracowników mobilnych oraz rozliczania dokonywanych na ich rzecz świadczeń w trzech aspektach: prawnym, ubezpieczeniowym oraz podatkowym. Przedstawione rozwiązania zostały wzbogacone przykładami oraz aktualnym stanowiskiem organów podatkowych i sądów administracyjnych.
Pracownikiem mobilnym jest osoba, której charakter pracy opiera się na konieczności stałego przemieszczania się (np. serwisant, przedstawiciel handlowy, kierowca). Podróż nie stanowi w przypadku takiego pracownika zdarzenia wyjątkowego, lecz często jest normalnym wykonywaniem obowiązków służbowych. Pokonując znaczne odległości, pracownik mobilny, zaopatrzony m.in. w takie urządzenia jak telefon, laptop, zazwyczaj kontaktuje się z pracodawcą zdalnie.
Miejsce pracy pracownika mobilnego
Zatrudniając pracownika mobilnego, pracodawca powinien poprawnie określić jego miejsce pracy. Jako miejsce pracy powinien być wskazany konkretny punkt, obszar, terytorium, strefa, w obrębie których pracownik wykonuje przypisane mu obowiązki służbowe. Prawidłowo ustalone miejsce świadczenia pracy powinno uwzględniać jej charakter i być zgodne ze stanem faktycznym. Nie może być ono sztucznie rozszerzane ani zawężane.
Co do zasady miejsce pracy może być określone na 3 sposoby:
● jako dany punkt geograficzny lub konkretny adres - stosowane najczęściej w odniesieniu do pracowników, którzy wykonują pracę ze swej natury związaną ze stałym miejscem pracy (np. pracownicy biurowi lub magazynierzy),
● jako pewien obszar geograficzny (np. granice terytorialne miejscowości, powiatu, województwa, a nawet całego kraju) - obszar musi odzwierciedlać rzeczywisty stan rzeczy, tj. pozostawać w bezpośrednim związku z zakresem terytorialnym zwykłej, codziennej pracy pracownika,
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
