Oprogramowanie w firmie
Nie każdy właściciel firmy decyduje się na skorzystanie z usług biur rachunkowych. Duża część z nich wybiera wariant oszczędnościowy, rezygnując tym samym z opłat za usługę oraz konieczności ciągłego podróżowania z dokumentami pomiędzy siedzibą firmy i biura. Korzystają oni z programów komputerowych umożliwiających samodzielne prowadzenie dokumentacji księgowej. Ekonomiczność tego wyboru powinna jednak zostać potwierdzona zakupem odpowiedniej aplikacji do obsługi księgowej firmy. Taki dobór nie może więc być przypadkowy.
1. Czym się kierować przy wyborze oprogramowania finansowo-księgowego
Decyzja o zakupie oprogramowania powinna być poprzedzona oceną kilku jego wyróżników. I nie chodzi tutaj tylko o pierwsze wrażenie w kontakcie z instalatorem i grafiką. Powinniśmy dokonać obiektywnej oceny zakresu działania programu, kosztów jego zakupu, sposobów i cennika aktualizacji oraz pomocy, jaką w razie trudności możemy uzyskać od producenta. Na co zatem należy zwrócić szczególną uwagę?
Wybór programu księgowego dokonywany jest najczęściej w przeświadczeniu, że będzie on nam służył przez kilka najbliższych lat, zapewniając właściwe przygotowanie i przechowywanie niezbędnej dokumentacji. Dlatego świadomy dobór programu powinien być poprzedzony oceną aplikacji w wersji demonstracyjnej. Pierwszy, pozytywny kontakt z instalatorem wersji próbnej dobrze rokuje na przyszłość.
Instalator wersji demonstracyjnej
Powinien być dostępny m.in. na stronie internetowej producenta. Jej wygląd i zastosowane rozwiązania stanowią ważną zapowiedź tego, co czeka nas po zakupie oprogramowania. Jak każdy produkt, także program komputerowy mający służyć pomocą przy prowadzeniu firmy powinien być intuicyjnie oczywisty dla użytkownika, i to bez względu na swój stopień wewnętrznej komplikacji i technologicznego zaawansowania. Jeśli zatem już na etapie instalacji wersji demonstracyjnej nie możemy się obejść bez pomocy specjalisty, musimy liczyć się z koniecznością późniejszego zatrudniania fachowca przy każdej próbie instalacji nowej wersji, uaktualnień modułów czy przenoszenia aplikacji na nowy dysk. A to zwiększy koszty działalności firmy.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
