Jak powinien być skonstruowany prawidłowy system informatyczny rachunkowości w firmie
Audyt systemu informatycznego rachunkowości w firmie polega m.in. na sprawdzeniu prawidłowości, użyteczności i wiarygodności tworzonej przezeń informacji księgowej. Poniżej wskazujemy, jakie cechy oraz jaką konstrukcję powinien mieć prawidłowy system informatyczny.
Co to jest prawidłowy system informatyczny rachunkowości
Prawidłowość systemu informatycznego rachunkowości należy rozumieć jako zgodność prowadzonej rachunkowości przy użyciu komputera z obowiązującymi przepisami prawa, z normami zawodowymi, zasadami rachunkowości, a w sprawach prawnie nieuregulowanych - zgodnie z wytycznymi organizacji zawodowych i powszechnie przyjętym zwyczajem.
Audytor oceni w szczególności:
czy system jest zgodny z:
● przepisami zawartymi w prawie bilansowym i podatkowym (ustawami, rozporządzeniami, orzecznictwem sądowym, regulacjami giełdowymi),
● normami zawodowymi, tj. powszechnie obowiązującymi standardami (krajowymi i międzynarodowymi), zasadami, postanowieniami, metodami i technicznymi sposobami postępowania wśród zawodowych księgowych.
W ustawie o rachunkowości (w art. 10 ust. 3) zawarto zapis, że jednostka może stosować Krajowe Standardy Rachunkowości, a w razie braku odpowiedniego standardu krajowego - może stosować MSR.
Kiedy system jest użyteczny
Kolejną cechą systemu informatycznego rachunkowości jest jego użyteczność. Przez użyteczność systemu informatycznego rachunkowości rozumiemy zdolność zaspokajania potrzeb informacyjnych użytkowników przez system. Potrzeby te, ze względów praktycznych, można podzielić na dwie grupy:
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
