Jakie wymogi stawia ustawa o rachunkowości przed prowadzącymi księgi rachunkowe za pomocą komputera
Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest podstawowym i oczywistym zadaniem stawianym przed głównym księgowym każdej jednostki gospodarczej. Przy ich prowadzeniu istotnym pomocnikiem jest odpowiedni program finansowo-księgowy. Z kolei zasadniczym kryterium przy wyborze takiego programu (lub ocenie) jest stwierdzenie, czy spełnia on wymogi stawiane przez ustawę o rachunkowości.
Ustawa o rachunkowości bezpośrednio wskazuje na zasady i warunki, jakie muszą być spełnione w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych za pomocą komputera.
1. Dokumentacja informatycznego systemu przetwarzania danych - zbiory danych tworzące księgi rachunkowe - art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości
Dokumentacja programu finansowo-księgowego, stanowiąca część dokumentacji tworzącej zasady (politykę) rachunkowości firmy, powinna zawierać w szczególności:
l zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej - art. 10 ust. 1 pkt 3a,
wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych - art. 10 ust. 1 pkt 3b,
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
