Jak wybrać program finansowo-księgowy
Zakup systemu finansowo-księgowego dla przedsiębiorstwa zawsze należy rozpatrywać pod kątem jego potrzeb. Ważna jest przy tym wielkość firmy, w której dane rozwiązanie informatyczne ma funkcjonować. Na rynku mamy do czynienia z prawdziwym bogactwem tych rozwiązań. Z tego też względu niezmiernie trudno jest wskazać na konkretnego producenta.
Jak wybrać system finansowo-księgowy dla przedsiębiorstwa
Wybór systemu finansowo-księgowego dla przedsiębiorstwa należy poprzedzić m.in.:
• badaniem jego zgodności z ustawą o rachunkowości,
• sprawdzeniem pod kątem dostępności uaktualnień, aby uniezależnić się od firmy oferującej oprogramowanie w momencie zmiany przepisów,
• porównaniem z innymi programami w zakresie łatwości użytkowania oprogramowania,
• sprawdzeniem możliwości transmisji danych „do” i „z” systemu finansowo-księgowego,
• sprawdzeniem możliwości łatwego przeprojektowania planu kont w kolejnym roku rozliczeniowym,
• porównaniem czasu obsługi bazy danych dla realizacji potrzeb przedsiębiorstwa (o tę kwestię można zapytać np. inne przedsiębiorstwa użytkujące to oprogramowanie).
Analiza porównawcza, nawet ta przeprowadzona przez bardzo dobrego niezależnego eksperta, w zakresie dostępnych na rynku systemów finansowo-księgowych w zasadzie nie pozwala na stwierdzenie, że którykolwiek z nich jest najlepszy lub najgorszy. Odpowiedź na tak postawione pytanie jest zasadniczo niemożliwa. Oceny takiej może natomiast dokonać konkretne przedsiębiorstwo, które stoi przed faktem wyboru systemu informatycznego i które ma swoje własne określone potrzeby w tym zakresie.
Na przykład, niektórzy użytkownicy systemów finansowo-księgowych bardzo cenią sobie fakt, że w jednym z programów są zdefiniowane zestawienia, inni natomiast potrzebują mieć możliwość większego wpływu na ich ostateczny kształt i dlatego wyżej mogą oceniać inny rodzaj programu.
WAŻNE!
Niezwykle ważnym problemem, przed którym stają osoby decydujące o wyborze systemu finansowo-księgowego, jest jego zgodność z wymaganiami ustawy o rachunkowości. Producenci oprogramowania zazwyczaj zapewniają, że ich produkty są zgodne z tymi zasadami. W tym względzie jednak zawsze należy zachować ostrożność. Warto przyjrzeć się, czy poszczególne wersje tego oprogramowania faktycznie nie zawierają błędów i sprzeczności z ustawą o rachunkowości.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Masz już konto? Zaloguj się
