Przewodnik po zmianach w prawie pracy i ZUS 2019
Z początkiem 2019 r. weszło w życie kilka ważnych zmian dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Nie wszystkie z nich są korzystne dla pracodawców. Od 1 stycznia 2019 r. prawo do tworzenia związków zawodowych i wstępowania do nich zyskali zleceniobiorcy i samozatrudnieni. Pracodawcy będą zatem musieli przestrzegać ich uprawnień związkowych.
Najważniejsze ze zmian w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, które weszły w życie 1 stycznia 2019 r., dotyczą:
● dokumentacji kadrowej,
● Pracowniczych Planów Kapitałowych,
● związków zawodowych,
● obowiązków pracodawców w zakresie bhp,
● ustalania dla przedsiębiorców podstawy składkowej.
W publikacji przedstawiamy przegląd wybranych zmian przepisów wraz z ich oceną.
Zmiany dotyczące dokumentacji kadrowej
Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują duże zmiany w zakresie dokumentacji kadrowej. Polegają one na skróceniu okresu przechowywania dokumentacji (przy spełnieniu określonych warunków) z 50 do 10 lat. Ponadto dają pracodawcy możliwość zdecydowania, czy chce przechowywać i archiwizować dokumentację kadrową w formie papierowej czy elektronicznej.
Pracodawcom zmiany te powinny:
● ułatwić przechowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników oraz
● obniżyć związane z tym koszty.
Okres przechowywania dokumentacji kadrowej według nowych reguł
Dziesięcioletni okres przechowywania dokumentów dotyczy pracowników:
● zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r.;
● zatrudnionych w latach 1999-2018, pod warunkiem złożenia przez pracodawcę do ZUS:
- oświadczenia ZUS OSW oraz
- raportu informacyjnego ZUS RIA.
A zatem od 1 stycznia 2019 r. dla wszystkich nowo zatrudnianych osób zakład pracy będzie przechowywał akta pracownicze 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy. Z kolei dokumentacja pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. musi być przechowywana na dotychczasowych zasadach, czyli 50 lat.
Okres przechowywania dokumentacji kadrowej i sposób jego liczenia
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
