Jak rozliczać podróże służbowe po zmianie przepisów od 1 marca 2013 r.

Obecnie kwestie dotyczące podróży służbowych zarówno krajowych, jak i zagranicznych zostały uregulowane w jednym rozporządzeniu. Do 28 lutego 2013 r. regulacje w tym zakresie były zawarte w dwóch rozporządzeniach: oddzielnie dla podróży krajowych i oddzielnie dla podróży zagranicznych.

Przepisy rozporządzenia o podróżach służbowych stosujemy do pracowników urzędów państwowych i jednostek samorządowych. Pracodawcy prywatni warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej mogą ustalać w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania, a jeżeli nie posiadają takich aktów wewnątrzzakładowych - w umowie o pracę. Jednak w przypadku, gdy nie wprowadzą takich regulacji do przepisów wewnętrznych, ma do nich zastosowanie rozporządzenie o podróżach służbowych (art. 77⁵ § 5 Kodeksu pracy). Większość pracodawców prywatnych nie ma wewnętrznych regulacji w zakresie podróży służbowych, dlatego nowe rozporządzenie będzie miało powszechne zastosowanie.

Główne zmiany, jakie wprowadzono od 1 marca 2013 r. w zakresie rozliczania podróży służbowych, polegają na:

● podwyższeniu kwot diet zarówno krajowej, jak i zagranicznych oraz limitów noclegowych w delegacjach zagranicznych,

● przypisaniu do poszczególnych posiłków określonej części diety w delegacji krajowej,

● wprowadzeniu limitu noclegowego w delegacjach krajowych,

● wprowadzeniu możliwości określenia przez pracodawcę więcej niż jednego państwa docelowego w delegacji zagranicznej,

● zmianie obecnych zasad zwracania kosztów leczenia za granicą,

● wprowadzeniu postanowień odnoszących się do kursu walut przy wypłacie zaliczki na koszty podróży oraz rozliczeniu ostatecznym delegacji,