Jak rozliczać zakwaterowanie pracowników

Świadczenie w postaci nieodpłatnego udostępnienia mieszkania dla jednego pracownika nie jest objęte zwolnieniem z podatku dochodowego od osób fizycznych ani ze składek. W związku z tym wartość takiego świadczenia należy doliczyć do przychodów pracownika ze stosunku pracy podlegających opodatkowaniu i odprowadzić od niego składki ZUS.

W przypadku wynajęcia mieszkania dla kilku pracowników sposób rozliczenia przychodu do celów podatkowych zależy od wartości świadczenia przypadającego na jednego pracownika. Doliczeniu do przychodu ze stosunku pracy podlega przypadająca na danego pracownika różnica wartości tego świadczenia przekraczająca 500 zł.

Koszt wynajmu mieszkania jest dla pracownika przychodem, który zawsze podlega oskładkowaniu. Wartość tego świadczenia, jaką trzeba wliczyć do podstawy wymiaru składek, należy ustalać niezależnie od zastosowania zwolnienia z podatku dochodowego.

Koszt zakwaterowania a podstawa opodatkowania

Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a także świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych . Zatem przychodem dla pracownika jest nie tylko pensja, ale również wartość otrzymanych przez niego nieodpłatnych lub częściowo odpłatnych świadczeń.