e-VAT dla przedsiębiorców. KAS przygotuje dane do rozliczenia VAT

Ministerstwo Finansów przedstawiło kolejny projekt deregulacyjny, który ma zautomatyzować rozliczenia VAT. Administracja skarbowa udostępni podatnikom wstępnie wypełniony JPK_VAT wraz z deklaracją, przygotowany na podstawie danych zgromadzonych przez KAS. Rozwiązanie będzie się wiązało z koniecznością skrócenia terminów wystawiania faktur oraz modernizacji systemu kas rejestrujących, w tym stopniowego wycofania urządzeń starego typu. W tym celu resort planuje wprowadzić Krajową e-Kasę Rejestrującą – bezpłatną aplikację KAS do wystawiania paragonów fiskalnych.

Wstępnie wypełniony JPK_VAT z deklaracją

Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie e-VAT – mechanizmu, w ramach którego podatnicy otrzymają wstępnie wypełniony JPK_VAT wraz z deklaracją (JPK_V7M/JPK_V7K), przygotowany automatycznie na podstawie danych będących już w posiadaniu Krajowej Administracji Skarbowej. Rozwiązanie ma być dostępne w e-Urzędzie Skarbowym po wyrażeniu przez podatnika zgody na taką formę rozliczenia, analogicznie do funkcjonującego już e-PIT – zarówno przez stronę podatki.gov.pl, jak i aplikację mobilną,

Udostępnione rozliczenie będzie miało charakter wyłącznie pomocniczy – nie wszystkie dane potrzebne do rozliczenia VAT są w posiadaniu administracji skarbowej, więc to podatnik będzie musiał je zweryfikować i uzupełnić. Dopiero zaakceptowanie i wysłanie e-VAT przez podatnika będzie równoznaczne ze skutecznym złożeniem JPK_VAT.

System będzie wdrażany stopniowo, a jego uruchomienie zaplanowano na IV kwartał 2029 r. W pierwszym roku wprowadzenia usługi skorzysta z niej nie więcej niż 5 proc. podatników, tj. do ok. 100 tys. podmiotów. Docelowo resort zakłada, że po wdrożeniu raportowania detalicznego wyłącznie za pomocą kas online będzie z tej opcji korzystać do ok. 80 proc. ogółu podatników (w 2035 r.).

Zmiana wymusi też skrócenie terminów wystawiania faktur, tak aby wstępne rozliczenie mogło zostać przygotowane odpowiednio wcześniej przed terminem złożenia JPK_VAT. Ministerstwo podkreśla, że ten kierunek zmian jest zgodny z unijną dyrektywą 2025/516 (pakiet ViDA) z 11 marca 2025 r.

Bezpłatna aplikacja do wystawiania e-paragonów

Poza wprowadzeniem wstępnie wypełnionych plików JPK_VAT resort finansów proponuje także automatyzację rozliczeń VAT. Dane z kas online oraz z nowego narzędzia KeKR (Krajowa e-Kasa Rejestrująca) mają zasilać przygotowanie wstępnego rozliczenia VAT (e-VAT).

KeKR ma gromadzić i przechowywać paragony fiskalne oraz przygotowywać raporty fiskalne dobowe i miesięczne niezbędne do rozliczenia VAT – podatnik nie będzie już musiał samodzielnie przechowywać tych danych, co ma przynieść oszczędności względem tradycyjnych kas (np. konieczności wymiany pamięci fiskalnej). Narzędzie pozwoli również ewidencjonować zwroty i oczywiste omyłki powstałe przy rejestrowaniu sprzedaży.

Z wprowadzeniem aplikacji KeKR wiążą się również następujące zmiany:

• wprowadzenie ulgi na zakup drukarki – umożliwi wydrukowanie i przekazanie klientowi paragonu fiskalnego wystawionego w KeKR w postaci papierowej,
• wymiana kas starego typu – na kasy z funkcją przesyłania danych do Szefa KAS,
• wprowadzenie e-paragonu na żądanie klienta – to klient będzie decydował o chęci otrzymania e-paragonu, a sprzedawca będzie musiał to żądanie zrealizować. To zmiana względem obecnych zasad, gdzie e-paragon jest wydawany w uzgodnieniu z klientem, co w praktyce oznacza konieczność przystąpienia do programu lojalnościowego danego sprzedawcy.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to IV kwartał 2026 r.

ŹRÓDŁO:

Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (nr z wykazu UD473) - opublikowany 15 września 2026 r. w Wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów

Oprac. Katarzyna Bogucka, Redakcja INFORLEX