Interpretacja indywidualna z dnia 2 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP4-2.4012.578.2026.1.MC

Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

2 lipca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Spółka S.A. (dalej: „Wnioskodawca”, „Spółka”) jest częścią grupy kapitałowej (...) (dalej: „Grupa”). Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą polegającą w szczególności na wytwarzaniu oraz sprzedaży ciepła i energii elektrycznej. Spółka jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Działalność podstawowa polegająca na sprzedaży ciepła i energii elektrycznej stanowi działalność opodatkowaną podatkiem VAT, w związku z którą Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Wnioskodawca jest pracodawcą objętym działalnością międzyzakładowych organizacji związkowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (dalej: „ustawa”).

Funkcjonuje on w strukturze, w której międzyzakładowe organizacje związkowe działają zarówno u niego, jak i u innych pracodawców (dalej: „Pozostali Pracodawcy” lub „Podmioty Partycypujące”), obejmując swoim zakresem więcej niż jeden zakład pracy.

Na wniosek zarządów międzyzakładowych organizacji związkowych pracodawcy udzielają członkom zarządów tych organizacji zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy na okres kadencji, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.

Pracodawca, u którego działa dana międzyzakładowa organizacja związkowa i który zatrudnia pracowników pełniących funkcje w jej organach, ponosi koszty związane z funkcjonowaniem tej organizacji.

Koszty te obejmują w szczególności koszty osobowe rzeczywiście ponoszone w związku z zatrudnieniem pracowników zwolnionych z obowiązku świadczenia pracy na okres kadencji w zarządach międzyzakładowych organizacji związkowych, takie jak na przykład: koszty wynagrodzeń brutto, składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez pracodawcę oraz składek na pracownicze programy emerytalne, o ile stanowią one element kosztów zatrudnienia.