Interpretacja indywidualna z dnia 24 lipca 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-1.4012.372.2026.3.ESZ

Interpretacja indywidualna

– stanowisko w części prawidłowe/ w części nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku jest:

-prawidłowe w zakresie archiwizowania i przechowywania dokumentów księgowych sprzedażowych oraz zakupowych w formie elektronicznej (pytania nr 1-2),

-nieprawidłowe w zakresie prawa do odliczenia podatku VAT z dokumentów księgowych (pytanie nr 3).

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 maja 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący archiwizowania i przechowywania dokumentów księgowych w formie elektronicznej i prawa do odliczenia podatku VAT z dokumentów księgowych zakupowych.

Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 24 czerwca 2026 r.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

A. Sp. z o.o. (dalej jako: Spółka) jest czynnym podatnikiem podatku VAT, podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów, bez względu na źródło ich osiągania.

Spółka przechowuje wszystkie dokumenty księgowe w formie elektronicznej i papierowej. Przez dokumenty księgowe Spółka ma na myśli: faktury w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, rachunki w rozumieniu Ordynacji podatkowej, paragony fiskalne, umowy, a także inne dokumenty stanowiące podstawę zaliczenia w koszty uzyskania przychodu (zwane dalej łącznie Dokumentami księgowymi). Dokumenty księgowe mogą mieć charakter Dokumentów księgowych sprzedażowych, związanych ze sprzedażą towarów i usług przez Spółkę, a także Dokumentów księgowych zakupowych, związanych z nabywaniem przez Spółkę towarów i usług od innych podmiotów.

Od 1 kwietnia 2026 r. opisany w niniejszym wniosku sposób przechowywania w formie elektronicznej Dokumentów księgowych, dotyczy także faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, wystawionych oraz otrzymanych od tego dnia przez Spółkę, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.