Interpretacja indywidualna z dnia 9 lipca 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDWP.4011.219.2026.2.ASZ

Interpretacja indywidualna - stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest:

• nieprawidłowe w zakresie uznania, że po stronie pracowników nie powstaje przychód ze stosunku pracy oraz w zakresie zwolnienia zwrotu Kosztów Pralni;
• prawidłowe w pozostałym zakresie.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

11 maja 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo pismem z 29 maja 2026 r. - w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest polską spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, posiadającą siedzibę działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Spółka działa w sektorze maszyn i utrzymania ciągłości produkcji, w szczególności serwisu maszyn. Spółka zajmuje się naprawą i konserwacją maszyn, instalowaniem maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia.

Strona zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę. Wśród pracowników Zainteresowanego funkcjonuje zespół serwisowy. W skład zespołu serwisowego wchodzą pracownicy, których praca wiąże się z wykonywaniem czynności technicznych, montażowych i serwisowych (dalej łącznie: „Pracownicy”, a pojedynczo: „Pracownik”).

Ze względu na charakter wykonywanej pracy, ryzyko zabrudzenia lub zniszczenia odzieży własnej pracowników, jak również wymagania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, Spółka zapewnia Pracownikom odzież roboczą. Obowiązek stosowania odzieży roboczej wynika z przepisów prawa pracy oraz wewnętrznych regulacji obowiązujących w Spółce. Regulamin pracy obowiązujący w Spółce wskazuje, że pracownicy są obowiązani używać środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zgodnie z ich przeznaczeniem. Ponadto zgodnie z zawartymi z Pracownikami umowami o pracę, Spółka jako pracodawca dokonuje zwrotu kosztów i wydatków poniesionych przez pracownika, spowodowanych potrzebami pracodawcy, w tym kosztów prania.