Kiedy faktura korygująca może być wystawiona lub doręczona poza KSeF

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 r. oznacza, że co do zasady korekta faktury powinna trafić do systemu w tym samym trybie co faktura pierwotna. Jednak ustawa o VAT oraz przepisy wykonawcze przewidują wyjątki, w których faktura korygująca może pozostać poza systemem.

Jeżeli dana transakcja podlegała obowiązkowi dokumentowania w KSeF, to również jej korekta powinna zostać dokonana w systemie. Wyjątki mają charakter ściśle określony i nie powinny być interpretowane rozszerzająco. W praktyce, oznacza to konieczność każdorazowej analizy statusu transakcji oraz podatnika przed wyborem trybu wystawienia faktury korygującej.

Faktura korygująca może być wystawiona lub doręczona poza KSeF wyłącznie w sytuacjach, gdy:

• podatnik nie podlega obowiązkowi stosowania KSeF (np. podmiot bez siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce),

• transakcja jest objęta szczególną procedurą VAT, dla której przewidziano wyłączenie obowiązku stosowania KSeF,