Zwrot kosztów używania samochodu pracownika w KUP pracodawcy - jakie limity obowiązują

Wykorzystanie prywatnego samochodu pracownika do celów służbowych to powszechna praktyka w wielu firmach. Wydatki związane z używaniem przez pracowników prywatnych samochodów do celów służbowych mogą stanowić koszty uzyskania przychodu dla pracodawcy, ale podlegają określonym limitom. Ograniczenia zależą od tego, czy zwrot wydatków dotyczy podróży służbowych (jazd zamiejscowych) czy jazd lokalnych.

Wydatki z tytułu zwrotu kosztów używania przez pracowników samochodów prywatnych na potrzeby działalności pracodawcy mogą być, co do zasady, zaliczane do kosztów uzyskania przychodów. Pracodawca nie jest przy tym zobowiązany do żądania od pracownika dokumentów potwierdzających faktycznie poniesione wydatki — obowiązujące przepisy takiego wymogu nie przewidują.