Interpretacja indywidualna z dnia 15 stycznia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-1.4012.973.2025.1.MŻ

Interpretacja indywidualna

 – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 listopada 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy prawa od odliczenia podatku VAT naliczonego wykazanego na Fakturach Zakupowych dokumentujących nabycie towarów i usług od Dostawców wystawionych bez użycia KSeF.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

A. S.A. (dalej „Spółka”) jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej „VAT”). W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Spółka nabywa towary i usługi dokumentowane fakturami VAT.

W przypadku gdy:

1) nabywane towary/usługi podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, a

2) dostawcy towarów/usługodawcy (dalej: „Dostawcy”) są zarejestrowani w Polsce jako czynni podatnicy VAT, i

3) są zobowiązani do rozliczenia VAT należnego z tytułu dokonanych transakcji.

Wnioskodawca otrzymuje od Dostawców faktury dokumentujące dostarczone towary/usługi. Na fakturach tych ujęte są kwoty VAT, wykazane w złotych (dalej: „Faktury Zakupowe”).

We wskazanych powyżej przypadkach:

1) nabywane przez Spółkę od Dostawców towary/usługi nie podlegają zwolnieniu z VAT;

2) są wykorzystywane przez Spółkę do wykonywania czynności, w odniesieniu do których Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego (bezpośrednio lub poprzez zastosowanie proporcji VAT, która obecnie, ze względu na wartość wskaźnika, sprowadza się także do odliczenia 100% VAT).

W związku z wejściem w życie Krajowego systemu e-Faktur (dalej „KSeF”), od 1 lutego 2026 r. część kontrahentów Spółki będzie zobowiązana do wystawiania Faktur Zakupowych wyłącznie za pośrednictwem KSeF.

Spółka przewiduje, że może otrzymać faktury poza KSeF, mimo że ich wystawcy będą już zobowiązani do korzystania z systemu. Może to wynikać z błędnej interpretacji przepisów przez wystawcę, awarii systemu po jego stronie (niezależnie od tego czy miało to faktycznie miejsce) lub braku wdrożenia odpowiedniego rozwiązania informatycznego.