Data wystawienia e-faktury - nowe regulacje i ryzyka KSeF

Uzależnienie momentu wystawienia faktury od jej przesłania do KSeF może budzić pewne wątpliwości oraz praktyczne problemy dla podatników. Fakturę, która została przesłana do KSeF, ale w wyniku walidacji została odrzucona, należy traktować, jakby nie została wystawiona. Może to spowodować problemy w sytuacji, gdy wysyłka miała miejsce 15 dnia następnego miesiąca po dostawie towarów, który jest ostatnim dniem na wystawienie faktury. Dodatkowe ryzyko pojawia się w przypadku awarii systemu – chociaż możliwe jest wystawienie faktury poza KSeF, musi ona zostać przesłana do systemu w ciągu 7 dni od zakończenia awarii, a błędne datowanie może skutkować nałożeniem sankcji.

Data wystawienia faktury jest bardzo istotna w przypadku każdej transakcji, nie tylko wówczas, gdy wyznacza ona moment powstania obowiązku podatkowego. Data wystawienia jest wskazywana w ewidencji VAT (JPK_V7M), i to po stronie zarówno wystawcy, jak i odbiorcy faktury.