KSeF zmieni zasady rozliczania faktur korygujących in minus

Od stycznia 2026 roku większość podatników będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co wprowadza istotne zmiany w procesie rozliczania faktur korygujących in minus. Obok daty wystawienia faktury, Istotne znaczenie w nowym systemie zyska data doręczenia faktury, automatycznie nadawana przez system w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Zmiana ta wpłynie na sposób planowania płynności finansowej oraz strategię rozliczania podatku VAT w firmach.

Korekta podatku należnego u wystawcy faktury

W związku z obowiązkiem stosowania KSeF przez większość podatników w art. 29a ust. 13 ustawy o VAT utrzymana zostaje zasada, zgodnie z którą obniżenia podstawy opodatkowania podatnik będzie dokonywał za okres rozliczeniowy, w którym wystawił ustrukturyzowaną fakturę korygującą. Podatnicy wystawiający ustrukturyzowane faktury korygujące nie będą obowiązani do posiadania dokumentacji potwierdzającej uzgodnienie z nabywcą towaru lub usługobiorcą obniżenia podstawy opodatkowania (potwierdzenia otrzymania faktury korygującej przez nabywcę). Potwierdzenie właściwego dostarczenia korekty do nabywcy będzie zapewniał system KSeF. (art. 29a ust. 13 ustawy o VAT).